在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着业务增长、合规要求提高等多方面的挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。越来越多的企业逐渐意识到传统财务管理模式的局限性,开始积极寻求高效、智能的财务数字化解决方案,以应对复杂多变的市场环境。
财务数字化的意义重大,它不仅能够显著提高财务工作效率、降低成本,还能为企业提供更为精准的决策支持,助力企业实现战略目标。合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其先进的产品和服务,为众多企业提供了财务数字化转型的有效途径,尤其在职务消费报销方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终专注于财务数智化领域,通过自身的不懈努力和创新,逐渐成长为行业内的佼佼者。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在职务消费报销方面,合思的解决方案更是为企业带来了极大的便利。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。目前,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为更多的企业提供及时、优质的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在职务消费报销等财务管理方面取得了显著的成效。
合思核心产品:职务消费报销的得力助手
-
合思费控:精准把控报销每一步
合思费控在职务消费报销中发挥着至关重要的作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过这些功能,可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在企业的职务消费报销流程中,发票的管理是关键环节,合思费控能够帮助企业轻松应对这一难题,确保每一笔报销都真实、准确。 -
合思商城:便捷消费与报销一体化
合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费时可享受免垫资、免开票的便利。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,合思商城的优势更加明显。财务可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了职务消费报销的流程,提高了工作效率。 -
合思BI:数据驱动报销决策
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。在职务消费报销方面,这些报表可以为业务决策提供数据支撑,实现多维度的报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。通过合思BI,企业可以更好地分析职务消费报销的情况,优化报销政策,降低成本。 -
开放平台:打破数据壁垒促进报销流畅
合思的开放平台具有强大的系统集成能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一优势能够打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在职务消费报销中,开放平台可以与企业的其他系统进行无缝对接,使得报销数据能够在不同系统之间顺畅流通,提高报销的准确性和及时性。
合思优势:对比传统模式脱颖而出
-
效率提升:告别传统手工报销繁琐
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。在传统手工报销模式下,员工需要填写大量的报销单据,整理发票,等待漫长的审批流程,整个职务消费报销周期漫长且繁琐。而合思的解决方案使得员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,有企业员工的职务消费报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。 -
数据互通:解决多系统分散难题
多系统林立、数据分散的传统财务管理方式,在职务消费报销中会导致数据难以整合,报销流程复杂。合思能够实现多系统集成,数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,职务消费报销的数据更加准确、完整,报销流程也更加顺畅。 -
应用流畅:一体化优势尽显
合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在职务消费报销过程中,员工可以在合思商城进行消费,同时费用直接受到合思费控的管理,整个流程一气呵成。这种一体化的应用模式,为企业的职务消费报销提供了更加便捷、高效的解决方案。 -
响应迅速:满足企业个性化需求
在结合客户需求二次开发方面,合思响应最快。不同企业在职务消费报销方面可能有不同的需求,合思能够根据企业的具体情况进行定制化开发,满足企业的个性化需求。这使得企业在使用合思的产品进行职务消费报销时,能够更加贴合自身的业务流程,提高报销的效率和质量。
成功案例:合思助力企业解决报销难题
-
动力源:多系统集成革新报销体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。在职务消费报销方面,员工需要花费大量的时间和精力进行报销操作,而且报销周期长,效率低下。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工的职务消费报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:成本控制与报销效率双提升
汉威科技作为集团型公司,存在成本增效需求和支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。在职务消费报销过程中,由于支出数据分散在多个系统中,导致预算统计困难,报销流程繁琐。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,使财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在职务消费报销方面,企业能够更好地控制成本,提高报销效率。 -
派克新材:高效流程助力报销提速
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、审批慢等问题。职务消费报销流程的繁琐严重影响了员工的工作效率和企业的运营成本。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了高效流程、便捷支付。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思的解决方案,企业的职务消费报销更加高效、便捷。 -
江西中机:精准管控优化报销流程
江西中机作为中德合资的高新技术企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等痛点。在职务消费报销方面,由于费用类目复杂,数据统计困难,审批管理不够精细,导致报销流程不够顺畅。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案,使报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的职务消费报销流程得到了优化,数据统计更加准确,审批管理更加精细。
展望未来:选择合思开启报销数字化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数字化解决方案,尤其在职务消费报销方面优势明显。通过合思的产品和服务,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量。随着越来越多的企业认识到财务数字化的重要性,合思将成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,共同推动财务数字化行业的发展。
如果你也想让企业的职务消费报销更加高效、智能,不妨选择合思,开启免费试用,体验财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/