公司差旅管理系统：解锁企业净利润增长密码

在当前经济环境下，企业如同在市场经济浪潮中航行的船只，面临着诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润增长也面临着不小的压力，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及企业的财务支出及现金流储备，而且会因管理流程、管理制度的合理性，产生超乎想象的弹性空间。因此，差旅管控成为了企业立竿见影的降本方式。企业在拓展业务的同时，既要降低差旅成本，又要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点，发现并降低不必要支出，提高资源利用效率。而公司差旅管理系统，正是解决这一问题的关键。

全景式解决方案 开启差旅管控新篇

合思为企业差旅管控提供了全面且创新的整体解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理系统，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。

合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。公司差旅管理系统为企业打造了一个便捷、高效、全面的差旅管控体系。

核心功能亮点 铸就差旅管控优势

合思的公司差旅管理系统具有众多核心功能亮点，在差旅管控的各个方面展现出强大的优势。
差旅节省奖励计划“合力省”是一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

基于BI差旅风控系统，公司差旅管理系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障企业差旅成本的合理支出。

2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。结合当地消费水平和企业制度，还能自动计算各项合理差旅预算，为员工提供更加便捷、高效的差旅服务。

合思易商卡也是一大特色功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。

多重收益凸显 助力企业高效发展

企业使用合思的公司差旅管理系统能获得多方面的收益。
在成本节省方面，公司差旅管理系统成效显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。通过有效的差旅管控，企业能够降低不必要的差旅成本支出，提高资金使用效率。

在效率提升方面，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工能够将更多的精力投入到业务拓展中。

在合规保障方面，BI差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。同时，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

典型场景应用 彰显系统强大效能

合思的公司差旅管理系统在不同场景下都能发挥重要作用。
在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，合思可帮助企业建立深度合作关系，根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。例如某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。公司差旅管理系统能够帮助企业在拓展下沉市场的同时，有效控制差旅成本。

在出海业务场景中，企业出海面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。如提供国际机票低价，支持舱位、提前预订等多维度管控，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度管控国际酒店等。公司差旅管理系统为企业的出海业务提供了有力的支持，让企业在海外差旅管理中更加轻松。

在线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。公司差旅管理系统解决了企业线下差旅费用管控的难题，提高了管理的透明度和效率。

在数电票时代场景中，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。公司差旅管理系统顺应了数电票时代的发展趋势，帮助企业实现会计凭证管理的数字化转型。

客户成功案例 见证系统卓越价值

众多客户的成功案例充分证明了合思公司差旅管理系统的卓越价值。
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。公司差旅管理系统帮助企业及时发现和解决了差旅管理中的问题，避免了更大的损失。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。公司差旅管理系统的差旅节省奖励计划激励了员工主动节约差旅成本，实现了企业和员工的共同利益。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。公司差旅管理系统帮助企业在业务拓展的同时，有效控制了差旅成本，提高了企业的经济效益。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨免费试用合思的公司差旅管理系统。企业可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多信息和支持。