在企业的日常运营中，费控及差旅管理一直是令人头疼的难题。成本居高不下、效率提升缓慢、管控困难重重，这些问题如同紧箍咒一般，束缚着企业的发展。2023年1 – 7月的数据显示，商务消费的超标订单量显著高于消费订单量，成本控制风险犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。在费用管控场景里，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，而在费用分析层面，企业又普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。近期对全国不同规模企业的调研也表明，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在这样的背景下，企业急需一套行之有效的解决方案来实现出差支出智慧管理。
合思综合方案：开启费控及差旅管理新时代
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。合思为企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，全方位助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了出差支出智慧管理。
核心功能亮点：精准把控每一笔开支
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强大预算管控：提前布局成本防线
预算管控是企业费控的关键环节。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思强大的预算管控功能，如同企业的“财务管家”，提前为每一笔开支划定界限，确保企业的资金使用合理、高效，实现出差支出智慧管理。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
在差旅消费中，控制消费标准至关重要。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，避免了不必要的费用支出，让企业的每一分钱都花在刀刃上，为出差支出智慧管理提供了有力保障。 -
流程自动化：释放人力提高效率
合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。流程自动化不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更有价值的工作，是出差支出智慧管理的重要体现。 -
合思BI多维度分析：挖掘降本增效深层因素
合思BI提供多维度分析功能，为企业管理者提供了深入了解企业运营情况的窗口。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为出差支出智慧管理提供数据支持和决策依据。
企业使用收益：全方位提升企业竞争力
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降本增效：节省差旅成本
合思通过提前预定、同性同住、“合力省”等策略，有效降低企业差旅成本。例如，合思商城“合力省”让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在降本增效方面的显著成效，帮助企业实现出差支出智慧管理，提升企业的经济效益。 -
提升效率：员工报销更便捷财务成本降低
员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低，是合思解决方案带来的又一重要收益。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高企业的整体运营效率，实现出差支出智慧管理。 -
合规管控：规避风险保障企业安全
在合规方面，合思平台对发票合规性进行严格把控，流程自动化有效规避员工有意或无意的虚填、错填等问题。这不仅可以有效规避发票合规风险，还能保障企业的财务安全，让企业在合规的轨道上稳健发展，为出差支出智慧管理提供坚实的保障。 -
数据洞察：实时掌握业务数据辅助决策
合思的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业管理者可以实时掌握业务数据，为管理决策提供数据基础。通过数据洞察，企业可以更好地规划差旅安排，提高资源利用效率，实现出差支出智慧管理。
典型应用场景：满足企业多样化需求
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员工出差场景：免垫资消费享受更多便利
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城免垫资消费，解决偏远地区购票、住宿等问题，同时享受更多资源选择和优惠价格。这不仅减轻了员工的经济负担，还提高了员工的出差体验，让员工能够更加专注于工作，实现出差支出智慧管理。 -
财务对账结算场景：月底一次性对账入账自动化
财务人员在对账结算时，可通过合思系统实现月底一次性对账，入账自动化操作。这节省了大量的时间和精力，提高了财务工作的准确性和效率，让财务人员能够更好地完成财务管理工作，为出差支出智慧管理提供支持。 -
差旅补贴计算场景：自动计算补贴提高满意度
通过流程自动化引擎，合思可以自动计算差旅补贴，生成报销单并送审。这提高了员工报销满意度，减少了手工报销工作量，让员工感受到企业的关怀和便利，实现出差支出智慧管理。
客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
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某L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，充分证明了合思解决方案在出差支出智慧管理方面的强大实力。 -
某连锁经营上市公司：满意度提升管理难度降低
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，为企业的稳定发展提供了有力保障，是出差支出智慧管理的成功典范。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨尝试合思的解决方案，开启企业出差支出智慧管理的新篇章。现在，您可以免费在线体验合思产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可开启免费试用，让合思为您的企业发展保驾护航。
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