连锁零售业财务数智化转型:合思助力挖出净利润

连锁零售业财务数智化转型:合思助力挖出净利润
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的难度不断增加。同时,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低等问题频发。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售企业要想提升自身的发展韧性和实现可持续发展,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为了必答题。

连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键节点。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。而合思,正是为连锁零售企业提供了一套行之有效的解决方案。

合思全流程方案:多维度赋能连锁零售

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘出潜在的净利润。

  • 多角色提效:专注业务开展
    合思的解决方案涵盖了业务终端、运营中台和管理决策等多个层面的角色。在业务终端,包括店长、区域经理、渠道经理等,方案让他们能够更专注于业务的开展,无需在繁琐的财务事务上浪费过多精力。在运营中台,品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等角色也能借助合思的方案,提高工作效率。对于管理决策层,如业务主管、老板等,能够获得更准确的数据支持,从而做出更明智的决策。

  • 业财数据高效采集:掌握业务动态
    合思针对连锁门店的不同类型(直营与加盟),在开店阶段、日常运营和异常处理等环节,以及零售营销的不同形式(实体与网络),如品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节,实现了业财数据的高效采集。通过及时掌握业务动态,企业能够更好地应对市场变化,做出调整。

  • 数据赋能业务决策:挖掘净利润
    合思通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,为企业的业务决策提供有力支持。在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保费用的合理性和合规性。数据分析则涵盖了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多个维度,帮助企业深入了解业务状况。通过BI呈现,企业能够更直观地看到数据背后的价值,从而挖掘出企业的净利润。差旅费用追踪在这一过程中也起到了重要作用,通过对差旅费用的有效追踪,企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率。

合思核心功能:打造高效业财融合模式

合思的解决方案拥有多项核心功能和优势,能够为连锁零售企业带来更高效的业财融合模式。

  • 无需报销:提升报销体验
    合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说,这一方案将他们从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,大大提升了报销体验。差旅费用追踪在这一过程中更加便捷,员工无需手动记录和报销差旅费用,系统会自动进行追踪和处理。

  • 银企直联·自动记账:高效财务管理
    合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这一功能不仅提高了财务管理的效率,还减少了人为错误的发生。在差旅费用追踪方面,能够实时掌握差旅费用的支付情况,确保费用的及时结算和准确记录。

  • 发票管理:高效收票核票
    合思的门店发票统一回收管理功能,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。差旅费用追踪也能与发票管理紧密结合,确保每一笔差旅费用都有对应的发票支持,提高费用的合规性。

  • AI风控助手:保障业务合规
    合思AI风控助手能够检测到异常情况,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,保障业务的合规性。在差旅费用追踪中,AI风控助手可以对差旅费用的使用情况进行实时监控,防止出现违规行为。

合思应用案例:见证实际效果

合思的解决方案在多家连锁零售企业得到了成功应用,取得了显著的实际效果。

  • 鸣鸣很忙:降本增效典范
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。通过差旅费用追踪等功能,企业实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。

  • COMMUNE幻师:高效财务流程
    COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现了至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。引入合思系统将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,年节约成本5000万。差旅费用追踪在其中发挥了重要作用,确保了差旅费用的及时结算和准确记录。

  • 烤匠:提升门店人效
    烤匠引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。差旅费用追踪让烤匠能够更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。

  • 可孚医疗:数据驱动决策
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅费用追踪帮助可孚医疗更好地掌握差旅费用的使用情况,为决策提供有力支持。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思愿助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您想了解更多合思的解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的价值。

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captaincaptain
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