在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通有无，操作体验全面升级，动力源成功告别数据孤岛，企业数字化管理水平迈向新高度。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源背景与数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然繁琐复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化目标存在较大差距。
在差旅管理数据监控方面，多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据也需财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，难以有效避免。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以真正落地，差旅管理数据监控也难以有效开展。
合思定制解决方案
合思针对动力源面临的问题，量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅管理数据监控提供了准确的数据支持。
其次，合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了效率，还为差旅管理数据监控提供了便捷的途径。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，有力地保障了差旅管理数据监控的及时性和准确性。
显著成效与丰硕成果
动力源应用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅管理数据监控也更加轻松高效。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，同时也为差旅管理数据监控提供了更精准的财务数据。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅管理数据监控提供了有力的决策支持。
动力源人员高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来合作美好展望
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展合作领域。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，不断提升企业的财务数字化水平，为差旅管理数据监控提供更强大的支持。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效和合规经营。其他企业也可借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数字化转型之旅。差旅管理数据监控也将在合思的助力下变得更加轻松、精准。
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