在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇困境，而合思的出现，为其解决了财务数字化难题，实现了降本增效。
动力源的财务困局：复杂业务下的转型难题
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，从而影响了企业的决策效率。在差旅费用追踪方面，由于系统的问题，无法实现高效准确的追踪，增加了企业的成本。
合思妙方：全方位财务数智化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为动力源量身定制了解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。在差旅费用追踪上，能够更清晰地掌握每一笔费用的来源和去向。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务处理效率，还降低了人为错误的风险，在差旅费用追踪方面更加精准高效。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息可以自动同步各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用追踪也能在不同系统之间实现无缝对接，数据实时更新。
步步为营：解决方案实施流程
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据对接，实现基础信息和业务数据的同步。这是整个实施过程的基础，为后续的流程优化和数据共享奠定了坚实的基础。在差旅费用追踪方面，确保了人员和业务相关数据的准确同步，为追踪提供了准确的数据来源。
在无需报销流程上，合思帮助动力源规范了业务人员因公消费的申请、审批、消费、对账、结算等环节。通过明确每个环节的操作流程和责任，确保每个环节都能高效、合规地进行。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了财务管理的规范性。差旅费用追踪在这个规范的流程中，能够更好地进行监控和管理。
利用合思费控的系统连接能力，对第三方系统进行标准化对接，打通数据流转通道，实现业务数据的实时共享和应用。这使得企业内部的各个系统能够协同工作，提高了整体的运营效率。差旅费用追踪也能在这个数据共享的环境中，实现更全面的监控和分析。
显著成效：降本增效成果斐然
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅费用追踪方面，更高效的报销流程使得费用追踪更加及时准确，降低了企业的成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加便捷。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅费用追踪在这些优化措施下，更加精准和高效。
动力源心声：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅费用追踪方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可，为企业的财务管理提供了有力支持。
在当前企业发展的大环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借专业的财务数智化解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题，实现降本增效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其在差旅费用追踪等方面的卓越能力，为企业的发展注入新的动力。
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