在当今企业运营中，传统企业财务收支管理宛如一座复杂的迷宫，存在着诸多令人头疼的痛点。就拿差旅费用追踪来说，传统模式下困难重重。员工进行财务报销时，流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。全部场景都需要员工自行采购，还得个人垫资，之后要人工提交报销单，仔细记录因公消费的每一笔账目。而且，费用合规要靠人工控制，预算占用也得人工事后确认。这一系列操作下来，员工报销耗时久，就像在泥泞中艰难前行；财务入账归档时间也长，仿佛陷入了无尽的等待。
企业对公业务也面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。供应商零散开票，企业需要人工审领并保管发票，还要人工对账。在数电票时代，这种传统方式很难保障企业常态化处理对公业务，差旅费用追踪更是难以精准。企业财务数据分散，信息孤岛问题严重，就像一个个孤立的小岛，难以实现业财融合。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务ROI，这使得在差旅费用追踪等方面缺乏有力的数据支持，为企业经营决策带来了很大的阻碍。企业会计档案管理效率低下，人工装订凭证并归档，档案整理、组卷、利用都耗时久，还占用大量存储空间和耗材，这对于差旅费用相关的档案管理也是一种负担。
破局之钥：合思全面财务数智化解决方案
合思就像一把智慧的钥匙，为解决上述痛点提供了全面的财务数智化解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为差旅费用追踪等财务管理环节提供了有力的支持。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。这就像是为企业打造了一个高效的财务中枢，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，让差旅费用追踪更加清晰准确。合思还提供领先的单套制电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，对于差旅费用相关的档案管理也能做到井井有条。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，让差旅费用追踪也能贴合企业实际情况。
功能亮点：合思解决方案的核心魅力
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，这对于差旅费用追踪来说，是一次质的飞跃。员工在差旅过程中的消费情况能够实时被追踪和管理，让费用一目了然。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在差旅费用追踪方面，能够帮助企业更好地控制成本，选择最优的差旅方案。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。对于差旅费用相关的档案管理和追踪，能够快速准确地找到所需信息，提高工作效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在差旅费用涉及的采购等环节，能够清晰地追踪每一笔款项的流向。
收益显著：使用合思方案的价值体现
员工使用合思解决方案，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时，经统计可降低75%。员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼，差旅费用追踪也变得更加轻松。
财务人员使用合思解决方案，费控有标准，付款按计划，回款可溯源。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这可减少财务入账归档时间85%，让财务人员在差旅费用追踪等工作中更加高效。
企业使用合思解决方案，可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%。在差旅费用追踪方面，企业能够实时掌握费用情况，为决策提供有力支持。企业还可实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障，差旅费用追踪也能更好地服务于企业战略。
典型场景：合思方案的广泛应用
在消费场景方面，合思提供全场景聚合消费生态。包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在差旅费用追踪中，能够全面覆盖差旅过程中的各种消费场景，让费用追踪无死角。
业务场景方面，合思提供开放的业财连接生态。涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。对于差旅费用相关的业务，能够实现业财融合，让差旅费用追踪与业务紧密结合。
在数据连接场景中，合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛，实现业财融合，为差旅费用追踪提供了丰富的数据支持。
在业财融合生态场景中，合思实现收款、付款、费控、消费、归档、分析的全流程管理。包括事前预算、事中控制、事后分析。在差旅费用追踪方面，能够进行全流程的管理和监控。
成功见证：合思方案的客户案例
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思解决方案后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在差旅费用追踪方面，也变得更加高效准确，为企业节省了大量的时间和成本。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思在差旅费用追踪和控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。对于差旅费用相关的档案管理和追踪，带来了极大的便利。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，借助其财务数智化解决方案，在财务数字化转型进程中取得显著成效，差旅费用追踪也更加科学合理。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的优质服务。如果您也想在差旅费用追踪和财务数字化转型方面取得突破，不妨立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，让有限更有效，开启属于您的财务数智化转型之旅。
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