在企业财务管理的长河中，出差支出管理一直是一块难啃的“硬骨头”。传统的管理模式往往效率低下、数据分散，给企业带来了诸多困扰。而北京动力源科技股份有限公司，通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了出差支出智慧管理，为企业的财务效率提升和数字化转型带来了显著成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差支出管理方面发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新，员工报销流程更加顺畅，财务工作效率显著提高。动力源还实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，业财融合能力进一步提升。通过合思的解决方案，动力源打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，真正实现了出差支出智慧管理。
动力源：背景与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务覆盖面广泛。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，这些问题严重影响了企业的财务效率和管理决策。
动力源业务的复杂性导致其报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，尤其是在出差支出管理方面，传统的模式已经无法满足企业的发展需求。在出差支出管理中，员工报销流程繁琐，会计工作量大，数据准确性和及时性都难以保证，企业急需一种新的解决方案来实现出差支出智慧管理。
合思：为动力源定制解决方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，助力动力源实现出差支出智慧管理。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为出差支出管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了出差支出的管理流程。
合思费控系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了出差支出数据的互通和共享。
此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，为出差支出的合规管理提供了有力保障。
成效凸显：开启出差支出智慧管理新时代
动力源应用合思解决方案后，在出差支出智慧管理方面取得了显著成效。
效率得到了大幅提升。报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约了50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，使用体验得到了极大提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。例如，他们可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在出差支出管理方面，管理者可以实时了解出差费用的支出情况，及时调整预算和策略，确保企业的出差支出合理、合规。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。动力源真正实现了出差支出智慧管理，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型，提升了财务效率和管理水平，为企业的发展提供了有力支持。动力源对合思的专业服务和解决方案表示高度认可，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
合思的系统操作简单便捷，功能强大，能够满足动力源的多样化需求，为企业带来了实实在在的效益。尤其是在出差支出智慧管理方面，合思的解决方案让动力源的出差支出管理更加高效、合规、透明。
未来展望与行动号召
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思也将一如既往地为动力源提供优质的服务和支持，助力企业在财务数字化领域取得更大的成就。
其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，提升自身的财务效率和管理水平，实现可持续发展。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。如果你也想体验出差支出智慧管理带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用合思的财务数字化解决方案。
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