在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量仍未达到疫情前 2019 年峰值水平。企业在业务拓展和成本控制面前纠结，降本增效压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。如 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL 为主，缺点较多」，23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些痛点，合思推出了差旅智能化解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业应对挑战，实现降本增效和可持续发展。
合思全方位解决方案：财务数智化的领航者
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。这样的实力和成就，充分证明了合思在财务数智化领域的领先地位和卓越能力。
核心功能优势：引领差旅管理新变革
合思的差旅智能化解决方案具有众多核心功能，相比传统方式具有显著优势。
合思平台支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，能有效提升企业费控及差旅管理的效率和精准度。
2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占，能帮助企业更好地控制成本。
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。
合思商城“合力省”模式更是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工，在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。
多元应用场景：不同企业的高效之选
合思的差旅智能化解决方案在不同类型企业中都有广泛的应用场景，并取得了显著的实际效果。
对于 L4 级无需报销上市公司，员工存在报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司，企业连锁经营模式下差旅需求旺盛，但原 TMC 存在对接供应商有限、出具的台账单不满足财务核算要求、限制员工选择权利等问题，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。接入合思商城后，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，出差城市分散且多为三四线城市，之前存在员工出差垫资报销、县镇级偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。2022 年上线合思商城，打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023 年合思商城“合力省”模式实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
拥抱合思：开启企业新征程
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的差旅智能化解决方案正是企业的理想选择。
越来越多的企业通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人已选择合思，您的企业也不应错过这样的机会。
合思提供免费在线体验，欢迎关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 了解更多信息，迈出企业财务数智化转型的关键一步。免费试用合思的差旅智能化解决方案，开启企业的高效发展之旅。
