在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航道。传统的财务管理模式，在企业业务不断拓展和复杂化的浪潮中，逐渐显得力不从心。多系统林立如同迷宫，数据孤岛难以跨越，报销流程繁琐好似荆棘之路，预算管控困难仿佛雾里看花，这些问题严重制约着企业的前行脚步。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借先进的技术和丰富的实践经验，为众多企业在财务数字化转型的迷雾中指引方向，解决了一个又一个难题。在出差支出智慧管理方面，合思也有着卓越的表现，为企业的财务管理带来了全新的变革。
汉威科技：数字化转型前的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，还是创业板首批上市公司。汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多痛点。在出差支出智慧管理方面，公司的支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同飘忽不定的云朵，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负沉重的包袱。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。
合思方案：精准出击破解难题
预算管控：跨系统智慧统筹
在出差支出智慧管理中，预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；若超预算，系统则会立即提交实时预警。这种跨系统的预算管控方式，让企业在出差支出方面能够更加精准地把控预算，避免超支情况的发生。
对公付款：合同关联实时追踪
合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有强大的功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息。在出差支出的对公付款环节，这些功能满足了企业多样化的业务需求，让付款和合同管理紧密相连，票款进度一目了然。
发票智能校验：高效准确保障合规
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。在出差过程中产生的大量发票，通过合思费控能够快速准确地进行校验，大大提高了发票识别效率，保障了企业财务的合规性。
自动生成凭证：智能操作提升效率
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在出差支出的财务管理中，这一功能极大地提升了财务工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行凭证的手工录入和处理，只需等待系统自动生成，既准确又高效。
显著成效：财务与业务双提升
效率提升：核算与付款加速
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。在出差支出智慧管理方面，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的多个系统分散管理变为合思一个系统集中管理，实现了3→1的转变。财务付款效率更是提升了90%，让资金流转更加顺畅。
业务管控：极致强化保障合规
合思对汉威科技的企业业务管控实现了极致提升。公司的对公业务包含多种业务场景，规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止超额支出。在出差支出的管控中，这些措施确保了企业的每一笔支出都合规合理，保障了企业的财务安全。
预算落地：前置管控防止失控
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在出差支出方面，这种预算前置管控方式有效防止了费用管控失控，让企业能够更好地规划和控制成本。
流程规范：提升体验减少失控
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在出差支出的报销业务中，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况的发生。
合思价值：助力企业开启美好未来
合思的财务数字化解决方案，尤其是在出差支出智慧管理方面，为汉威科技集团带来了显著的成效。它不仅提升了财务效率、加强了业务管控，还实现了预算的有效落地，为企业的发展提供了有力的支持。
未来，汉威科技集团将在合思的陪伴下，继续深化财务数字化转型，不断提升企业的竞争力和管理水平。出差支出智慧管理将更加智能化、精细化，为企业节省更多的成本，创造更大的价值。
同时，也希望更多的企业能够认识到财务数字化转型的重要性，尤其是出差支出智慧管理的重要性。选择合思的解决方案，共同开启财务数字化的新时代。如果您想体验合思在出差支出智慧管理方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启您企业财务数字化转型的新征程。
