在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。此次，我们选取北京动力源科技股份有限公司作为案例，深入探究合思在财务差旅控制领域的卓越解决方案。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家具有行业代表性的企业，在财务数字化转型过程中面临的挑战与机遇，值得我们深入剖析。
动力源业务迷局：财务差旅控制难题凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间和精力，还容易出现信息遗漏或错误。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。在财务差旅控制方面，缺乏有效的整合和协同，使得企业在成本控制和合规管理上陷入困境。
合思妙方：定制财务差旅控制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思信息技术有限公司提供了一套全面且针对性强的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
合思团队首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得员工信息在系统中实现了统一管理，为后续的流程自动化和精准管控奠定了基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔业务的成本有了更清晰的了解。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率，也让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。各个系统之间的数据实现了无缝对接和共享，为企业的财务差旅控制提供了更全面、准确的信息支持。
精耕细作：解决方案实施步步为营
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，为系统的成功上线付出了巨大努力。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务特点和需求，与动力源的相关部门进行了多次沟通和调研。通过详细的需求分析，为后续的蓝图设计提供了准确的方向。
蓝图设计阶段，合思团队结合动力源的实际情况，制定了一套符合其业务流程和管理要求的系统解决方案。在设计过程中，充分考虑了系统的可扩展性和灵活性，以适应企业未来的发展变化。
系统实现上线准备阶段，合思团队完成了系统的开发和部署工作，并进行了多次内部测试和优化。针对动力源的业务特点和需求，对系统进行了定制化配置和优化，确保系统能够满足企业的个性化需求。
功能测试阶段，合思团队与动力源的相关人员一起对系统的各项功能进行了全面测试。通过模拟实际业务场景，发现并解决了一些潜在的问题，确保系统的稳定性和可靠性。
内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和维护服务。定期对系统进行巡检和优化，及时处理系统运行过程中出现的问题，确保系统的正常运行。
成效卓著：财务差旅控制成果显著
经过合思团队与动力源的共同努力，解决方案取得了显著的成效。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差和办公更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地履行财务管理职责。
动力源盛赞：合作开启财务差旅控制新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境。财务数字化转型和有效的财务差旅控制成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思以专业的技术和优质的服务，为动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
