电子报销凭证管理难题的合思破局之道

在当今数字化浪潮中，企业的电子凭证管理及财务数字化转型成为了发展的关键议题。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重痛点，这些问题如同隐藏的礁石，时刻威胁着企业的运营和发展。

电子凭证管理方面，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等乱象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，使得数据安全面临极大风险隐患，而且查验操作复杂，成本居高不下。

在纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍深陷传统纸质档案的泥潭，合规风险如影随形。调查显示，超六成受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，还有约三成受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计和税务风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路更是困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且容易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；同时，涉及多个政府部门，协同工作困难重重。传统的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后，超半数受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍在手工录入发票数据，超六成受访者需要同时提交电子与纸质打印件。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面而有效的解决方案。

合思全维策略解锁财务数智化新篇

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，如商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时，还涵盖了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。

此外，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，实现档案应收尽收。该方案包括档案数据来源（电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等）、接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）、自动归档（智能组单、四性检测等）以及对各类会计类档案的管理。

合思方案核心功能闪耀独特光芒

合思解决方案的核心功能亮点众多，每一项都独具特色，为企业带来了前所未有的便利和价值。
自动记账功能如同一位不知疲倦的财务助手，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，显著提高了财务入账效率。
AI辅助决策功能则利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它就像一位智慧的军师，助力管理层科学决策、高效管控成本。
多语言支持功能满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。无论企业拓展到世界的哪个角落，都能轻松应对，方便企业拓展海外市场。
强大的集成能力更是合思方案的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部多系统并行数据不互通的壁垒。

企业应用合思方案收获多元红利

企业使用合思解决方案后，能够在成本、效率、合规等多个维度获得显著收益。
在成本降低方面，众多企业已经尝到了甜头。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某世界500强旗下教育服务品牌财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
效率提升也是立竿见影。某国民经典零食品牌财务入账效率提升了60%；某企业“无需报销”使报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%；某知名头部数字阅读品牌提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
合规保障方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
数据驱动决策让管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据向下挖掘并分析员工在不同地域的差旅情况，对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差进行调整。

合思方案典型场景应用广泛多元

合思解决方案适用于多种典型场景，让企业在不同的业务环节都能感受到其强大的功能和价值。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还能提供同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等服务，为企业的商旅管理带来了极大的便利。
费用报销场景下，员工因公消费无需垫资、无需报销，系统自动完成报销流程。财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作，大大提高了报销效率。
会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行管理，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，解决了企业实物存档占用空间大、查阅困难等问题。
业财融合场景方面，合思解决方案打通企业多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，使业务和财务数据有机连接，为企业决策提供有效依据。某企业通过合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思客户成功案例彰显方案实效

众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的可行性和有效性。
某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标情况时有发生，每个财务月均处理单据量多需全量打印粘贴、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、业务借阅历史资料困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

电子报销凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思解决方案能够帮助企业适应电子报销凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其提供的灵活定价模式、强大的集成能力、良好的客户服务等优势，能为企业提供全方位的服务保障。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。选择合思，不仅能实现企业自身的发展，还能为社会可持续发展做出贡献。

如果您的企业也想摆脱电子报销凭证管理及财务数字化转型的困境，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或小助手二维码与合思取得联系，获取更多解决方案详情和专业服务，还能免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。