合思解决方案:重塑企业费控管理新格局

合思解决方案:重塑企业费控管理新格局
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效费控管理的需求愈发迫切。有这样一家L4级无需报销的上市公司,作为高端制造企业,拥有3000 + 员工、10 + 子公司,差旅业务频繁。在使用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控“盲盒”模式。合思为其提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,以及合思费控、合思商城等产品,为企业的费控管理带来了全新的变革。

高端制造企业的费控困局

这家高端制造企业虽然在行业内取得了一定的成就,但在费控管理方面却面临着诸多挑战。由于员工数量众多且差旅业务频繁,原有的费控管理体系显得捉襟见肘。

员工报销体验差是一个突出问题。报销流程漫长,涉及多系统操作,且不支持移动端,员工需要进行个人垫资,还得填写纸质借款申请。这一系列繁琐的操作让员工苦不堪言,报销时效长达2个月,极大地影响了员工的工作积极性。

财务人员也面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间,比如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些工作不仅耗费精力,还容易出现错误,使得财务工作效率低下。

对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在市场竞争中处于不利地位。在差旅资费标准方面,由于缺乏有效的管理和分析,难以进行合理的调整和优化。

合思量身定制解决方案

面对该企业的费控难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了针对性的解决方案。

在员工报销方面,合思提供了移动端申请功能,员工可以随时随地进行报销申请。同时,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等,彻底解决了长期出差借款、报销的问题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼,提高了工作效率和满意度。

对于财务人员,合思实现了月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成,节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到高价值的工作中,提高了工作效率和质量。

合思还提供了多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况,从而优化差旅资费标准,节省差旅成本。这为企业的管理决策提供了有力的数据支持。

显著成效数据说话

该上市公司使用合思解决方案后,取得了显著的成效。

员工报销效率大幅提升300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工能够及时拿到报销款,提升了员工体验,也提高了员工的工作积极性。这使得企业在人才竞争中更具优势。

财务人力成本降低50%,减少了低价值工作对财务人员时间的占用。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上,提高了工作效率和质量。同时,也为企业节省了人力成本。

通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅资费标准,节省了差旅成本。企业可以根据分析结果,合理调整差旅政策,减少不必要的费用支出,提高企业的经济效益。

客户高度认可合思服务

该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。

在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现良好的合作。合思的专业服务和创新技术得到了客户的认可,为双方的长期合作奠定了坚实的基础。

携手展望美好未来

随着企业的发展,差旅业务可能会更加复杂多样。合思可以凭借其不断创新的技术和服务,为企业提供更完善的费控解决方案。

双方可以进一步深化合作,在数字化转型方面共同探索更多的可能性。通过合思的技术支持,企业可以实现降本增效和可持续发展。在差旅资费标准的管理上,也能够更加科学、合理,适应企业发展的需求。

如果您的企业也面临着费控管理的难题,不妨免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台,开启高效费控之旅。合思在全国多个城市设有服务网络,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您提供全方位的支持和服务。拨打400 – 999 – 8293,即可了解更多详情,免费试用合思解决方案,让您的企业费控管理焕然一新。

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captaincaptain
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