在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家颇具实力的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机，充分展现了合思在帮助企业实现财务数字化转型方面的卓越能力与价值。
动力源困境：转型途中迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间犹如一道道无形的壁垒，使得转型效果与预期相差甚远。
多系统操作体验之差让人头疼不已。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，仿佛在迷宫中穿梭。而报销数据则需财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也都靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务工作雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地生根。数据报表依赖手工统计，管理者如同在黑暗中摸索，无法实时掌握数据信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑给财务工作带来了巨大的挑战。在差旅管理数据监控方面，由于系统的问题，也难以实现有效的监控和管理。
合思妙方：精准破局焕生机
面对动力源的重重困境，合思凭借其强大的产品功能和专业的解决方案，为动力源量身定制了一套行之有效的方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就如同打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅管理数据监控提供了有力的数据支持。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了工作效率，也让差旅管理数据监控更加精准。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅管理数据监控提供了更及时、准确的数据。
实施之旅：携手共进克难关
合思团队与动力源密切合作，开启了一段充满挑战与机遇的实施之旅。整个过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。每一个阶段都像是一场攻坚战，需要双方共同克服重重困难。
在实施过程中，合思项目经理周晓培承受着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，就像两座大山压在他的身上。但他并没有退缩，而是加班加点，任劳任怨。他积极与动力源沟通，还提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的每一个难题。在差旅管理数据监控方面，他也带领团队不断优化系统，确保数据的准确和及时。
成效显著：数据见证价值飞跃
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就意味着员工可以更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大的提高。同时，这也为差旅管理数据监控提供了更便捷的数据获取途径。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员再也不用在繁琐的基础工作中耗费大量时间，而是将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加透明、便捷。在差旅管理数据监控方面，这些数据的整合和分析也变得更加容易。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。这不仅提高了财务工作的效率，也降低了企业的财务风险。
客户赞誉：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理数据监控方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您的企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验合思在差旅管理数据监控等方面的强大功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
