在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司在采用合思财务数字化解决方案后，宛如为企业装上了强劲的引擎，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率大幅提升300%，宛如一场效率革命。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到全面革新。而这一切成效的背后，差旅管理数据监控发挥了至关重要的作用。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗在电源行业闪耀的明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此辉煌，动力源也面临着财务管理上的挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但事与愿违，整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化目标差距较大。
在差旅管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路，耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间，使得财务工作效率低下。而且，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这不仅让财务制度难以落地，也使得管理者无法实时掌握数据信息，差旅管理数据监控成为了难题。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套解决方案，在差旅管理数据监控方面发挥了巨大作用。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过差旅管理数据监控，企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向和用途。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。在这个过程中，差旅管理数据监控贯穿始终，确保每一个环节都准确无误。
合思系统强大的连接能力也是解决问题的关键。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅管理数据监控通过实时的数据传输和分析，为企业的决策提供了有力支持。
成效显著：全方位的变革与提升
合思解决方案的实施，在员工、财务和管理三个方面都取得了显著的成效，差旅管理数据监控也在其中发挥了不可替代的作用。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松。差旅管理数据监控为员工提供了透明、便捷的消费环境，让他们能够更加专注于工作。
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作。差旅管理数据监控通过对财务数据的实时分析，为财务决策提供了精准的支持。
对于企业管理而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，通过差旅管理数据监控动态掌握企业的差旅费用情况。综合分析报表让管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源认可：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管理数据监控作为合思方案的重要组成部分，也得到了动力源的充分肯定，为企业的全球化发展提供了有力保障。
未来展望：携手共进共赢未来
合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，与动力源深入合作。根据动力源的业务发展和组织变化，不断优化和升级解决方案，助力动力源持续实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅管理数据监控也将不断完善，为动力源的财务管理提供更加精准、高效的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效、全面的财务数智化产品和服务，帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，开启差旅管理数据监控的新时代。
