差旅管控系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当前经济环境下，企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，让对公业务处理变得异常复杂，企业难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI。传统报销流程更是效率低下，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还需要耗费大量的场地和耗材成本，业财流程数字化程度低。会计档案管理也面临着档案整理、组卷、利用耗时久，存储空间和耗材需求大等挑战。此外，企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段标准，难以直观了解自身所处阶段并规划下一阶段投入。

面对这些痛点，合思提供了全面的解决方案。

合思方案：破解财务管理困局

合思深知企业的困境，为企业量身打造了一系列解决方案。首先，合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系，能够有效拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后直接入账、归档，大大提高了财务处理效率。

合思还打造了涵盖合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等的财务收支管理平台，实现了全场景覆盖。无论是企业的日常消费、业务往来，还是财务管理的各个环节，都能在这个平台上得到妥善处理。

此外，合思结合多年业务实践，根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业财务数字化转型。同时，合思构建开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用，实现与消费平台、业务系统、主流财务软件等的无缝对接。

合思产品功能概览

• 合思费控：全链路L4级差旅管控系统
  合思费控是一款强大的全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块。员工可以在线提交差旅申请，直接在系统中完成商旅预订，系统会自动进行审核对账，并统一开具发票。同时，合思费控还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能，为企业的费用管理提供了全方位的支持。

• 合思商城：全场景智能差旅管理平台
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，也是一款优秀的差旅管控系统。它聚合多维度供应链资源同屏比价，提供商旅、用餐、员工福利等功能模块。企业员工可以在商城中轻松完成商旅、用餐等消费，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过同屏比价，企业可以选择最优惠的消费方案，降低差旅成本。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，在差旅相关的档案管理方面也发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。企业的差旅发票、费用明细等档案都可以在合思档案中进行管理，通过智能规则引擎，系统可以自动对档案进行分类整理，员工可以快速检索到所需的档案信息。同时，无序归档和零打印的特点，大大节约了存储空间和耗材成本。

• 合思付款：连接型采购对账、收票、付款管理平台
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，在企业差旅采购的付款管理中表现出色。它统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。企业在进行差旅采购时，可以通过合思付款与供应商进行快速对账，系统还具有自动摊销、电子签合同等功能，提高了采购付款的效率和准确性。

合思产品核心亮点

• 连接核心：实现业财融合
  合思产品以连接为核心，实现了业财融合。数据连通打破了信息孤岛，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，企业的业务数据和财务数据能够实时共享，为企业的决策提供了更准确的依据。

• 分级标准：助力企业数字化规划
  合思拥有企业费控报销管理无需报销分级标准，这一标准就像企业数字化转型的指南针。它帮助企业直观了解自身费控报销所处数字化阶段，动态审视数字化投入效果产出，为下一阶段规划提供决策参考。企业可以根据自身所处的阶段，有针对性地进行数字化投入，提高转型效率。

• 生态创新：提供全方位服务
  合思产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的生态系统中找到适合自己的解决方案。

• 科技前瞻：提升产品智能化水平
  合思采用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，提升了产品的智能化水平。在差旅管控系统中，AI数字科技可以对员工的差旅行为进行智能分析，为企业提供优化建议，同时也能提高系统的自动化处理能力。

合思产品价值体现

• 为老板：降本增效辅助决策
  合思产品为老板助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地，辅助经营决策。在差旅管理方面，老板可以实时掌握差旅费用的支出情况，及时调整预算，提高资金使用效率。

• 为财务：释放压力智能管理
  合思产品为财务极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。财务人员在处理差旅费用报销和相关财务工作时，无需手动处理大量的数据，系统会自动完成大部分工作，大大提高了工作效率。

• 为员工：省事省心便捷消费
  合思产品为员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工在差旅过程中可以更加轻松地完成消费和报销，提高了工作体验。

• 为企业：降本合规低碳运营
  合思产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。在差旅管理方面，通过数字化的差旅管控系统，企业可以减少纸张的使用，降低碳排放，实现低碳运营。

合思产品典型使用场景

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅过程中，员工可以在这些场景中进行消费，系统会自动进行费用管理和报销处理。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在进行差旅相关的业务活动时，可以通过合思的系统实现业务数据和财务数据的实时连接，提高业务处理效率。

• 业财融合：全流程财务管控
  在业财融合方面，涉及收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节，包括事前预算、事中控制、事后分析。通过差旅管控系统，企业可以对差旅费用进行全流程的管控，确保费用支出的合理性和合规性。

• 财务收支管理：解决三流合一难题
  在财务收支管理中，包括发票常态化处理、经营实时化分析，解决“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI。差旅管控系统可以对差旅相关的发票、资金等进行实时管理，帮助企业实现三流合一。

合思产品成功案例

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，其差旅管控系统在动力源的差旅管理中发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思差旅管控系统在降低企业差旅成本方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅档案管理方面，合思档案系统提高了管理效率，保障了数据安全。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思产品，体现了合思在不同行业的应用价值，其差旅管控系统也得到了这些企业的认可。

合思市场定位与差异化优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，助力企业实现业财融合。作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，市场认可度高，具备丰富的行业经验和客户资源。

合思的差旅管控系统以其独特的功能和优势，在市场上具有很强的竞争力。它能够为企业提供全方位的差旅管理解决方案，帮助企业降低成本、提高效率、实现合规经营。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限更有效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数字化服务。

如果您的企业也想体验合思全方位的财务数智化服务，开启财务数字化转型新征程，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用差旅管控系统。