在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，我们将通过汉威科技集团这一具体客户案例，深入了解合思在采购差旅管理方面的卓越表现。
汉威科技：创新科技先锋企业
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，在行业内树立了良好的口碑。随着企业的不断发展，汉威科技对于采购差旅管理等财务流程的数智化需求日益凸显，而合思的出现，为其带来了新的转机。
合思方案：精准匹配采购差旅管理痛点
合思在多年的业务实践中，深刻了解不同行业的特点和痛点。针对汉威科技这样的企业，合思提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，在采购差旅管理方面发挥了重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费的全场景。以往，企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致采购差旅管理流程繁琐。而合思费控打通了这些系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在采购方面，无论是办公用品采购还是其他物资采购，多场景消费数据能够自动采集、自动流转。同时，发票可识别验真，确保了费用支出的合规、透明、可追踪。在差旅管理上，员工的差旅申请、预订、报销等环节都变得更加便捷高效。例如，员工在预订机票、酒店时，系统能够自动关联预算，避免超支。而且，消费数据实时同步，员工无需再手动整理报销单据，大大提高了工作效率。这种全流程的数字化管理，让汉威科技的采购差旅管理更加科学、规范。
显著成果：采购差旅管理质的飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团在采购差旅管理等方面带来了显著的成果。
在时间成本上，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。以往，员工花费大量时间在整理报销单据、填写报销表格上，现在这些繁琐的工作都由系统自动完成。同时，减少财务入账归档时间85%，财务人员从繁重的手工操作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
在成本节约方面，节约场地、耗材成本70%。由于实现了电子会计档案管理，减少了纸质档案的存储需求，不仅节约了场地，还降低了纸张、装订等耗材成本。
在业财流程数字化程度上，提高了95%。采购差旅管理等各个环节的数据实现了实时共享和自动流转，业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，信息传递更加及时准确。
在数据安全合规方面，保障了100%。合思的系统具备严格的安全防护机制，确保企业的采购差旅数据等财务信息安全可靠，符合相关法规要求。
此外，合思付款通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，可使70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。在采购环节，与供应商的对账更加准确快捷，避免了因账款不清而产生的纠纷。合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率显著提高。对于汉威科技来说，在销售回款等方面更加高效。合思BI数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业可以利用这些模板对采购差旅管理等财务数据进行深入分析，为决策提供有力支持。
合思优势：引领采购差旅管理新趋势
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和功能。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在采购差旅管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
展望未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业带来财务数智化的升级。无论是采购差旅管理，还是其他财务领域，合思都将以创新的技术和优质的服务，助力企业在数字化时代脱颖而出。如果您的企业也想提升采购差旅管理水平，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，进行免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
