电子报销凭证管理新方案，合思档案助力企业高效转型

在纸电混合的时代浪潮中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们为纸质档案管理成本高、储存占地大而头疼不已，且这些档案数据犹如沉睡的宝藏，难以进行有效的分析利用。财务人员每日需手动逐一匹配、核对海量的档案数据，枯燥繁复的工作消磨着他们的精力。业务人员更是被繁琐的报销流程所束缚，耗费大量时间在报销事务上。

企业不仅承受着高显性成本，像纸质凭证输出的高额耗材成本，以及对档案室等存储空间的巨大需求；还面临着高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据却无法有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易因不可抗力因素损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来新的挑战。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就迫切需要专业的电子会计档案管理平台。企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法确保企业财务档案管理合规和实现全面数字化。

面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套专业的电子报销凭证管理解决方案，开启了财务档案管理的新篇章。

合思档案：财务数智化先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内深耕细作，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。它助力企业实现业财融合，目前已服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案犹如企业财务档案管理的得力助手，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，将检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性，让企业在电子报销凭证管理等财务档案管理工作中更加轻松高效。

使命愿景：推动企业数字化腾飞

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值火花，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让电子报销凭证等会计档案的价值得到深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案用心聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的决胜之战中抢占先机。

以电子会计档案为突破口，合思档案帮助企业补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据真正“活起来”。通过实现数据价值，最终推动企业全面数字化，实现资源重组和效益最大化。同时，它积极响应国家政策，推动电子会计档案管理的发展，助力企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，为实现双碳目标贡献自己的力量。

功能模块：全面系统的管理体系

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，包括外部生态和内部多种采集方式，为电子报销凭证等档案数据的收集提供了多样化的途径。预归档服务中的自动归档、业务检测等功能，确保了档案数据的准确性和完整性。基础管理中的档号管理、档案储存等环节，让档案管理更加规范有序。档案服务中的身份调查、实物管理方案等，为档案的使用和保管提供了保障。统计分析和应用层相关功能，则让企业能够更好地挖掘档案数据的价值。

在采集功能方面，合思档案提供多源采集方式。接口互联自主采集，如自动生成式Open API、预制系统连接器等，实现了数据的自动获取；手动采集自主补录功能，支持多种便捷手动数据补录方式，还支持多种格式和众多合作伙伴系统，满足了企业不同的采集需求。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案，实现字段映射方便查阅，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，让电子报销凭证等档案的制作更加智能、高效。

功能亮点：创新驱动的独特优势

合思档案具有诸多功能亮点，为企业的电子报销凭证管理等财务档案管理工作带来了极大的便利。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，让档案管理更加灵活高效。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，让企业能够更加快速准确地获取电子报销凭证等相关信息。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足了企业多样化的档案管理需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障了财务合规，让企业在电子报销凭证等档案管理中更加安心。

产品优势：企业数字化的坚实后盾

合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，让电子报销凭证等档案的归档工作更加高效准确。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，确保企业财务档案管理合规。

合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。它具备专用格式版式文件，可降低企业档案存储成本，支持自定义版式文件，使档案更具扩展性和灵活性。

权限管理精准也是合思档案的一大优势。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，让企业能够根据自身需求进行个性化的档案管理。

目标用户与场景：广泛适用的解决方案

合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，让电子报销凭证等档案管理工作更加轻松。外部审计人员通过合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅等，提高审计工作的效率和准确性。

合思档案的应用场景广泛，适用于企业的日常档案管理、数电票的全流程处理、审计工作、业务报销等。在数电票场景中，它支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，让数电票管理更加便捷高效。在审计工作中，可提供证据方案库、凭证抽凭查询等功能，为审计工作提供有力支持。

无论是事业单位及院校、央企、行业领军企业还是国家试点企业等不同规模和行业的企业，都能从合思档案中找到适合自己的电子报销凭证管理解决方案。它可以满足企业不同阶段的档案管理需求，无论是处于纸电混合管理阶段，还是追求全面数字化档案管理的企业，合思档案都能成为企业的得力伙伴。

成功案例：实力见证的可靠之选

众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。

徐福记合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够稳定高效地运行。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，电子报销凭证等档案管理工作更加有序。

在当前经济环境下，政策推动、合规要求和降本增效的需求使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点和挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案拥有专业的服务团队和持续迭代的能力，能够为企业提供优质的服务和技术支持，陪伴企业在数字化转型的道路上不断前进。如果您的企业也想开启高效、合规的财务档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序，了解更多合思档案的信息，还能免费试用，感受合思档案为您带来的全新体验。