合思财务数字化产品:破解企业费用报销难题,开启高效财务管理新时代

合思财务数字化产品:破解企业费用报销难题,开启高效财务管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务数字化管理犹如一艘在波涛中航行的巨轮,面临着诸多暗礁与挑战。许多企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地以及财务合规性差等重重困境。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式犹如一辆老旧的马车,效率低下且弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业飞速前进的同时,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,必须得到保障。而多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同在原始社会传递信息,效率极低。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同在迷雾中前行,费用归属困难统计。

这些企业所面临的问题,正是众多企业在财务数字化管理道路上的缩影。而合思的财务数字化产品,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这里聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,如同一个功能强大的财务数字化“百宝箱”。

合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景:助力企业财务腾飞

合思肩负着伟大的使命,通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其愿景是让企业的财务数字化管理更加高效、便捷、合规,为企业的发展提供有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,如同一位可靠的伙伴,陪伴企业一路前行。

合思产品模块:功能强大的财务利器

  • 合思费控:费用管理的智慧之匙
    合思费控支持多种类型费用的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。员工可通过移动端或PC端轻松提交费用申请,系统如同一位严谨的财务专家,自动校验费用标准和预算,审批流程还可根据企业需求自定义配置。在企业费用报销标准的把控上,合思费控做到了精准无误。

  • 合思商城:商旅消费的便捷港湾
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,如机票、酒店、火车票等。员工因公消费时可在商城直接预订,享受企业统一结算,无需垫资。而且消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性,严格遵循企业费用报销标准。

  • 合思BI:数据分析的洞察之眼
    合思BI提供强大的数据分析功能,能够生成多维度的报表,如费用分析报表、预算执行报表等。它帮助企业管理者实时了解企业经营数据,如同一位睿智的军师,为决策提供有力的数据支持,让企业费用报销标准的制定和执行更加科学合理。

  • 银企直联:付款效率的提升引擎
    银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连,财务人员可在系统内直接发起付款操作。资金可追溯,单据可联查,大大提升了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,确保企业费用报销标准在付款环节得到严格执行。

合思产品亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:数字化报销的革命创举
    无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,也使得企业费用报销标准的执行更加顺畅。

  • 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
    合思系统集成能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。它打破了数据流转壁垒,实现了数据互通。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,确保企业费用报销标准在不同系统间的一致性。

  • 发票智能校验:发票管理的精准卫士
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保障了企业费用报销标准在发票环节的严格执行。

  • 预算管控前置:费用管控的坚固防线
    预算管控前置通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,实现了预算的事前、事中、事后全程管控,严格把控企业费用报销标准。

合思产品优势:卓越品质铸就领先地位

  • 广泛连接生态:一站式财务解决方案
    合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。它打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和交互,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业费用报销标准在整个生态系统中得以统一执行。

  • 双轮驱动创新:满足多元财务需求
    合思结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务。例如,通过无需报销的模式创新,提升了员工体验和财务工作效率,能够满足企业日益多样化的财务数字化需求,确保企业费用报销标准适应不同的业务场景。

  • 丰富行业经验:定制化解决方案专家
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题,使得企业费用报销标准更贴合行业特点和企业实际情况。

  • 安全可靠保障:企业数据的坚实护盾
    合思采用先进的技术和严格的安全措施,保障企业数据的安全和隐私。例如,建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,确保企业费用报销标准相关数据的安全。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益,根据自身的企业费用报销标准进行灵活应用。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在个人报销场景中,员工可通过合思费控快速提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,审批流程高效便捷;在商旅出行场景中,员工可在合思商城预订机票、酒店等,享受企业统一结算,无需垫资,严格遵循企业费用报销标准。

成功案例与客户评价:实力见证的最佳证明

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,严格执行企业费用报销标准。

  • 汉威科技:财务核算的飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,确保企业费用报销标准的有效执行。

  • 派克新材:报销效率的突破
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,严格遵循企业费用报销标准。

  • 江西中机:财务信息化的关键一步
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点,能够帮助企业快速实现财务信息化,保证企业费用报销标准的顺利实施。

合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、卓越的优势,能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了广大客户的认可和好评。

如果您的企业也渴望解决财务数字化管理难题,严格执行企业费用报销标准,不妨免费试用合思的财务数字化产品,开启财务数字化转型之旅,共同探索财务数字化的无限可能,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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