在当今的商业世界中，财务数智化已成为企业发展的关键趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。
电子凭证全面数字化应用存在着多重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，使得企业在管理和处理时困难重重；协同难度大，涉及多个政府部门，难以实现高效协同；而且电子凭证还容易丢失，给企业的会计数字化转型进程带来了阻碍。
调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，存在着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以突破纸电并存的困境，仅仅实现了部分环节的电子化。差旅费用追踪在这样复杂的环境下，更是成为了企业财务管理的一大难题。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套全面的解决方案。
合思全景式解决方案：开启财务数智化新篇
合思秉持着独特的平台理念，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业的财务收支管理带来了全新的模式。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，合思的解决方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一了各类电子凭证的底层技术。这一举措打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外的数据共享。在合思的解决方案下，电子凭证会计数据能够“多跑路”，日常报销人工完全退出，实现了电子凭证全链路的智能流转，开启了数据化的新局面。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在差旅费用追踪方面，这一解决方案能够实现对每一笔差旅费用的精准记录和实时追踪，让企业对差旅费用的使用情况了如指掌。
合思财务收支管理平台：差旅费用追踪利器
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，相比传统方式具有显著的优势。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行的安排。在差旅费用追踪上，从申请环节开始就能够进行有效的记录和监控。
平台具备强大的发票处理能力，能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。对于差旅费用的每一笔支出，都能精准地追踪到其来源和去向。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思平台还具有智能的费用分录功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台设定了预算上限，能够防止超支情况的发生。如果员工在差旅过程中需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案，保证差旅费用的合理使用和有效追踪。
平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对差旅费用数据的分析，企业可以了解员工的差旅行为模式，优化差旅政策，实现更精准的差旅费用追踪和管理。用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，方便快捷。此外，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保差旅费用数据的安全性和可靠性。
合思解决方案：不同企业差旅费用追踪显成效
合思的解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。通过合思的解决方案，企业能够对差旅费用进行精准追踪，优化差旅成本。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。合思的解决方案帮助企业实现了差旅费用的高效追踪和管理，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。在差旅费用追踪方面，企业能够更加清晰地了解每一笔费用的使用情况，优化差旅资源配置。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。合思的方案让企业对差旅费用的追踪更加精准和高效，降低了管理成本。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思在多个城市设有服务点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号二维码和小助手二维码获取更多信息。如果您想精准实现差旅费用追踪，提升企业财务管理水平，不妨抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思平台，开启免费试用，实现财务数智化升级。
