出差管理软件案例:合思助力企业财务数字化转型

出差管理软件案例:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。企业纷纷寻求高效、智能的财务管理解决方案,以适应市场的快速变化和日益激烈的竞争。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思作为专精特新企业,凭借其先进的技术和卓越的服务,在市场中占据着重要地位。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场形势:数字化浪潮下的财务挑战

在数字化时代,企业面临着诸多财务挑战,财务数字化转型变得刻不容缓。

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业需要更加高效、准确地处理这些业务,以确保合规运营。

企业业务的快速发展和规模的不断扩大,使得组织架构日益复杂。传统的财务管理方式已经难以满足企业精细化管理和实时决策的需求。企业需要更加智能化的财务管理系统,来实现对财务数据的实时分析和精准掌控。

在当前经济环境下,市场竞争日益激烈。企业需要通过财务数字化转型来降低成本、提高效率,从而提升自身的竞争力。只有这样,才能在市场中立足并取得长远发展。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

传统的财务管理方式存在着诸多痛点,严重制约了企业的发展。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些都给企业的财务管理带来了极大的困扰。

费用类目复杂,数据统计要求高,企业亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题使得企业的财务管理效率低下,成本增加。

预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,这使得企业的预算管理形同虚设。

解决方案整体策略概述:合思的全面出击

面对企业的诸多痛点,合思提供了全面而系统的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流通。它为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,使得企业的财务管理更加高效、便捷。

通过单据信息的转换,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。这使得企业的预算管理更加精准、有效。

核心模块:合思的利器之钥

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有强大的功能和独特的优势。

  • 合思费控:发票管理与审批的高效助手
    合思费控支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。

同时,合思费控还能实现移动审批,利用AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。这减少了手工填单的工作量,使得审批更加高效、快捷。

  • 合思商城:商旅采购的智慧之选
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。

财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这使得企业的商旅采购管理更加规范、高效。

  • 合思BI:数据分析与决策的有力支撑
    合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

它还可以实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。此外,还可以根据需求自定义查询报表,满足企业多样化的数据分析需求。

竞争优势:合思的独特魅力

与市场上其他同类产品相比,合思具有独特的竞争优势。

  • 广泛连接的生态:打破数据流转壁垒
    合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行深度对接。实现多系统数据实时联动,打破了数据流转壁垒,真正实现了一站式办公。

  • 无需报销的模式创新:颠覆传统报销流程
    员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式创新,颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到了数字化的便利。

  • 定制化服务:满足多样化需求
    合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案,满足企业多样化的财务管理需求。

成功案例:合思实力的见证

合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效。

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分折,快速决策。

服务体系:全方位的客户支持

合思为客户提供了全方位的服务体系,确保客户在使用过程中无后顾之忧。

  • 售前咨询:个性化解决方案建议
    合思拥有专业的售前咨询团队,能够深入了解企业的业务需求和痛点。根据企业的实际情况,为企业提供个性化的解决方案建议,帮助企业选择最适合自己的财务管理方案。

  • 实施部署:确保项目顺利上线
    合思的实施团队具备丰富的项目实施经验,能够确保项目的顺利上线和稳定运行。在实施过程中,会与企业密切合作,进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作,确保企业员工能够熟练使用系统。

  • 售后运维:7×24小时贴心服务
    合思提供7×24小时的售后运维服务,及时响应客户的问题和需求。同时,会定期对系统进行优化和升级,确保系统的性能和功能始终满足企业的发展需求。

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用和价值。凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和竞争力。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断完善产品和服务体系。为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,其中就包括出差管理软件案例所体现出的强大功能和卓越效果。

未来,合思将与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。如果您想亲身体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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