电子报销凭证助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务报销和管理模式已难以适应新时代的需求，成为企业发展的掣肘。多系统林立导致数据孤岛，使得企业各部门之间信息无法顺畅流通，犹如一个个孤立的小岛，难以形成协同效应；手工报销流程繁琐、效率低下，员工和财务人员在报销过程中耗费大量时间和精力，仿佛陷入了一场无尽的迷宫；费用管控困难，预算执行难以实时监控，企业成本如同脱缰的野马，难以有效控制。

同时，大量企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。在这样的背景下，企业急需一套全面、高效、智能的财务数字化解决方案，而合思正是企业值得信赖的伙伴。

合思解决方案：打通财务数字化转型任督二脉

合思以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企业的财务痛点提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过强大的系统集成能力，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联。这就如同在各个孤立的小岛之间搭建了一座坚固的桥梁，让企业能够更好地承接已有数字化成果，并在财务数字化中打破系统壁垒，开启全新的财务管理篇章。

合思还提供了强大的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管理更加精准、高效。

在发票管理方面，合思实现了发票智能校验，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，还提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务安全保驾护航。

合思产品功能概览：打造全方位财务数智化利器

• 多端报销畅行无阻
  合思费控支持多端报销，采用移动 + PC 多端并行的报销形式。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就如同为员工和财务人员配备了一个智能的报销助手，让报销变得轻松自如。

• 合同管理精准高效
  合思具备合同管理台账功能，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需要，让合同管理更加精准、高效。

• 合思商城便捷消费
  合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道，员工可在商城进行因公消费，免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让消费和报销流程变得更加简单、快捷。

• 数据分析智能决策
  合思BI提供数据分析报表功能，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，让企业的决策更加科学、合理。

合思产品核心亮点：铸就差异化竞争优势

• 无需报销模式革新体验
  合思的无需报销模式具有颠覆性，真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，极大简化了报销流程。这就如同一场报销革命，让员工告别了繁琐的报销手续，全身心投入到工作中。

• 系统连接打破壁垒
  合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。

• 定制方案个性服务
  合思能够根据不同企业的行业特性、组织架构和业务需求，提供定制化的费用管理方案和单据模板，满足企业多样化的管理需求。这就如同为企业量身定制了一套专属的财务管理套装，让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。

• 高度集成高效精准
  合思将企业的各类业务系统进行深度集成，实现了数据的实时共享和流转，让企业的财务管理更加高效、精准，避免了信息孤岛和数据重复录入的问题。这就如同将企业的各个部门紧密地联系在一起，形成了一个有机的整体，共同推动企业的发展。

合思产品价值体现：为企业发展注入强劲动力

• 提升效率显著飞跃
  合思产品显著提升了企业效率，众多企业在使用合思产品后都取得了惊人的成果。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的强大实力。

• 降低成本成效显著
  通过费用管控和预算前置，合思产品有效降低了企业成本，避免了费用超标和浪费。如赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城预订差旅节省了大量机票费用。这些节省下来的成本，无疑为企业的发展提供了更多的资金支持。

• 合规管理保驾护航
  合思产品加强了企业合规管理，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保了企业财务合规，降低了税务风险。这就如同为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，让企业能够安心发展。

• 数字化转型强力助推
  合思产品助力企业数字化转型，实现了业财融合，让企业管理者能够实时掌握财务数据，动态了解企业经营状况，为企业的决策提供了有力支持，推动了企业的可持续发展。在当今数字化时代，合思产品无疑是企业迈向成功的重要助力。

合思典型使用场景：覆盖企业多元财务需求

• 商旅出行全流程数字化
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算，实现了全流程数字化管理。这就如同为企业的商旅出行打造了一条高效、便捷的绿色通道，让员工的出行更加轻松愉快。

• 销售费用精细化管控
  在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管控，包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过预算管控和费用标准设置，确保了销售费用的合理支出，让企业的销售业务更加健康、有序地发展。

• 对公付款规范化管理
  在对公付款场景中，合同管理台账实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额，实现了对公业务的规范化管理。这就如同为企业的对公付款业务制定了一套严格的规则，让企业的资金流动更加安全、稳定。

• 预算管控有效落地
  在预算管控场景中，通过跨系统预算管理，合思将预算校验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。这就如同为企业的预算管理安装了一个智能的监控器，让企业的预算始终处于可控状态。

合思成功案例：众多企业的明智之选

• 动力源：革新体验效率飞升
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：管控升级效益提升
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：效率飙升合规增强
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和是机器人领域的高新技术企业。引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思市场定位与差异化优势：引领财务数智化新潮流

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业的各类业务系统进行深度集成，打破数据孤岛；拥有无需报销的创新模式，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案；并且能够根据企业的个性化需求提供定制化服务，更好地满足企业的多样化管理需求。

合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力和创新的无需报销模式，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和升级产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。

我们诚挚地邀请广大企业选择合思，立即免费试用我们的产品，共同开启财务数智化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。