在当前经济环境下，企业面临着收入低增长、利润下滑的困境，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
控制差旅费用、提高经营效率，是企业实现“省”与“赚”的关键所在。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点。为了帮助企业在挖掘更多净利润的破局之战中找到最佳路径，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。而合思的差旅管控系统，正是助力企业解决差旅管控难题的有力武器。
一站式差旅管控解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差旅管控系统依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了企业无论身处何地，都能享受到合思优质的差旅管控服务。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业的利益达成一致。同时，它也为企业提供了一种无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，让企业的海外差旅更加便捷、高效。
核心功能亮点彰显实力
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智能管控 实时监控
合思差旅管控系统基于BI差旅风控系统，能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这就好比企业差旅管理的“智能卫士”，时刻守护着企业的差旅成本。 -
AI赋能 智慧出行
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，它可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加省心、高效。从企业视角来看，它可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅管理提供更加科学的决策依据。 -
精准差标 精细管理
合思提供智能差标管控，可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。这一功能解决了传统“一刀切”差标管控导致的成本不合理和员工体验差的问题。企业可以根据不同的地区和季节，科学合理地设置差标，既控制了成本，又提高了员工的满意度。 -
易商卡护航 消费透明
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它还能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。有了易商卡，企业的线下差旅费用管控更加透明、合规。
企业应用收益显著
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成本降低 效益提升
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”计划的激励下，能够像花自己的钱一样理智地花公司的钱。应用合思系统后，企业还可通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现并解决大量员工违规情况，有效控制成本，避免损失。 -
全场景覆盖 降低显性成本
合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，降低显性成本。无论是国内出差还是海外拓展，合思都能为企业提供优质、低价的差旅选择。 -
电子会计档案 降本增效
应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。让企业的财务管理更加高效、环保。
典型场景全面适配
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下沉市场 精细管控
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。它可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。无论是在繁华的都市还是偏远的县城，合思都能为企业提供精准的差旅管控服务。 -
出海业务 一站式服务
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务增加了企业国际差旅管理需求。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，可满足企业海外差旅的各项需求，如国际机票、酒店、用车等的预订和管控。让企业的海外差旅不再繁琐，轻松应对国际市场的挑战。 -
线下消费 合规透明
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，实现线下消费的合规透明管控。员工在使用易商卡进行线下消费时，企业可以实时掌握消费情况，确保每一笔费用都合理、合规。 -
数电票时代 全链路应战
在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。让企业在数电票时代的财务管理更加得心应手。
客户成功案例见证价值
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风控普查 挽回损失
某企业员工小张通过违规方式增加差旅消费支出，企业应用合思差旅管控系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思差旅管控系统在风险防控方面的强大功能。 -
下沉市场 降本增效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思差旅管控系统在下沉市场的精细化管理方面具有显著成效。 -
合力省项目 实现双赢
自2024年3月某企业开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。 -
电子会计档案 助力数智化
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业可降低成本、提升效率、实现合规，助力企业全面数智化。这充分证明了合思电子会计档案在企业财务管理中的重要价值。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的差旅管控系统。您还可以添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思获取更多资讯。现在，您可以免费试用合思差旅管控系统，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
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