在当今数字化浪潮中，企业财务数智化已成为发展的关键趋势。合思，作为一家自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其深厚的技术积累和卓越的市场表现脱颖而出。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
而合思档案，作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在企业财务数智化进程中发挥着举足轻重的作用。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的报销管理等财务工作带来了全新的变革。
数电票浪潮下报销管理新挑战
随着数字化时代的发展，数电票正以前所未有的速度扩张。2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，尤其是在报销管理方面，信息化建设亟待“恶补”。
与此同时，国家出台了多项政策支持电子会计档案管理。从2016年1月1日财政部、国家档案局令第79号肯定电子会计档案法律效力，到2020年3月23日国家档案局、财政部财会[2020]6号肯定电子凭证法律效力，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在报销管理中，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环，以适应政策要求和时代发展。
传统报销管理痛点剖析
传统的报销管理模式存在诸多痛点，给企业带来了不小的困扰。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本花费巨大。不仅需要大量的纸质凭证输出耗材，还需要专门的档案室、档案柜等存储空间，占地又费钱。而且档案数据没有汇总整理，难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持，在报销管理中也难以实现有效的成本控制和数据分析。
财务人员在报销管理中面临着繁重的工作压力。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。这不仅影响了工作效率，还容易出现错误，增加了财务风险。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这使得业务人员的精力分散，无法专注于核心业务，也影响了企业的运营效率。
此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题在报销管理中尤为突出，严重影响了企业的财务管理水平。
合思档案报销管理解决方案策略
合思档案针对企业在报销管理等方面的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。在报销管理中，能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，在报销管理中能轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。在报销管理相关审计中，可一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
合思档案核心模块助力报销管理
- 档案扩展解决方案：拓展报销管理边界
合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。在报销管理中，企业可以实现不同档案类型的高效管理，如将各类报销单据、发票等纳入管理范围。该方案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，让报销管理更加灵活和精准。 - 证据链完整性解决方案：保障报销合规
通过可视化的规则引擎，证据链完整性解决方案提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。在报销管理中，依照不同类型档案规则将零散的报销档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障报销管理的财务合规。 - 共享调阅解决方案：提升报销查询效率
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。在报销管理中，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，提升报销查询的效率。 - 数电票解决方案：实现报销全流程闭环
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。在报销管理中，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让报销管理紧跟时代步伐。
合思档案报销管理竞争优势凸显
合思档案在报销管理方面具有显著的竞争优势。
在降本增效方面，可节约70%纸张成本，75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印。在报销管理中，大大降低了企业的成本，提高了工作效率。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在报销管理中，能够实现报销数据与财务系统的无缝对接，提高财务管理的整体效能。
合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在报销管理中，能够整合各方数据，为企业提供更全面的报销管理解决方案。
它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，且符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在报销管理中，确保了报销流程的自动化和合规性。
合思档案报销管理成功案例展示
某企业年单据量2.6亿，在报销管理方面面临着巨大的挑战。通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业务 + 财务数据穿透联查。在报销管理中，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案单套制管理方案，在报销管理中实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，在报销管理中统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，在报销管理中形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思完善服务体系保障报销管理
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。完善的服务体系为企业的报销管理提供了有力的保障，让企业在使用合思档案进行报销管理时无后顾之忧。
合思档案报销管理价值总结
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的报销管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业在报销管理等方面的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。合思档案的应用能让企业在报销管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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