信息化报销平台:开启企业财务数智化转型新篇章

信息化报销平台:开启企业财务数智化转型新篇章
在数字化转型的汹涌浪潮中,企业面临着诸多财务数智化难题。传统的财务管理模式,在多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题面前,已显得力不从心。企业在财务数字化转型的征程中,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下、成本增加。众多企业在财务报销、预算管控、系统集成等方面存在着诸多痛点,如大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求日益迫切,亟需一套能够解决痛点、提升效率、实现降本增效的财务数智化解决方案。而合思的信息化报销平台,正是为解决这些难题应运而生。

合思破局:打造全面财务数智化方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深刻洞察企业的财务痛点,推出了全面的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的信息化报销平台结合了多种强大功能,如无需报销、预算管控、系统集成、发票智能校验、自动生成凭证等,能够有效解决企业的财务痛点。该平台还能与企业现有系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,提升企业的财务管理效率和决策能力。

功能大观:领略信息化报销平台魅力

  • 全场景费用管理
    合思的信息化报销平台支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费、项目费等,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款等应用场景。无论是员工的日常报销,还是企业的商务出行费用,都能在平台上得到高效管理。
  • 精准预算管控
    系统具备强大的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现事前、事中、事后的全程管控。通过对预算的精细化管理,企业能够有效控制费用支出,避免超预算情况的发生。
  • 智能发票校验
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这不仅节省了财务人员的时间和精力,还降低了企业的税务风险。
  • 自动凭证生成
    自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的财务系统,无需人工操作,提升财务工作效率。财务人员只需在平台上完成相关操作,系统即可自动生成凭证,大大减少了人工录入的错误和工作量。

核心亮点:凸显平台独特优势

  • 无需报销畅享便利
    无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度,还提升了企业的财务管理效率。
  • 强大连接打破壁垒
    系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。通过与其他系统的集成,企业能够实现数据的实时共享和流通,为决策提供更准确的依据。
  • 多维度管控高效执行
    多维度管控自动执行,有效解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。费用在申请过程中会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。这使得企业能够对费用进行精细化管理,提高资金使用效率。
  • 定制方案满足个性
    合思提供定制化解决方案,根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,为企业定制专属的财务数智化方案,满足企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。

价值凸显:为企业带来切实效益

  • 提升效率释放潜能
    合思的信息化报销平台能够大幅提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;财务核算效率也显著提高,如汉威科技集团财务核算效率提升60%。通过提高效率,企业能够释放更多的人力和时间资源,投入到更有价值的工作中。
  • 降低成本节约开支
    该平台还能帮助企业降低成本。一方面,节约人员成本,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;另一方面,减少发票打印、邮递等综合成本,如海威茨节省30万张打印纸。通过降低成本,企业能够提高盈利能力,增强市场竞争力。
  • 加强管控防范风险
    合思的信息化报销平台实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,如汉威科技集团实现预算管控前置,避免超额;加强对公业务管控,如赛傲生物重塑采购流程,高效协同,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。通过加强管控,企业能够降低财务风险,保障资金安全。
  • 促进融合协同发展
    平台打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现数据互通和实时共享,为企业决策提供有力支持,如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。通过促进业财融合,企业能够实现资源的优化配置,提高整体运营效率。

典型场景:展现平台广泛应用

  • 差旅费高效管理
    员工通过合思的信息化报销平台提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,财务统一结算,实现差旅费的高效管理和控制。这不仅方便了员工的出行,还提高了企业对差旅费的管控能力。
  • 销售费用精细管控
    对销售费用进行精细化管控,如对市场推广费、业务招待费等进行预算控制和费用分析,确保销售费用的合理使用。通过对销售费用的精细化管理,企业能够提高销售投入的回报率。
  • 对公付款规范有序
    规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,实现对公付款的关联预算和自动管控,如汉威科技集团通过合同管理台账,实现对公付款与合同的有效关联和管控。这有助于企业加强对资金流出的管理,提高资金使用效率。
  • 预算全程精准把控
    通过系统对预算进行编制、执行、监控和分析,实现预算的全程管控,如派克新材通过合思的信息化报销平台实现项目预算 + 费控标准落地,告别传统财务管理。这使得企业能够对预算进行精准把控,确保预算目标的实现。

成功典范:见证平台卓越成效

  • 动力源革新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  • 汉威科技效率飞升
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,加强对公业务管控。
  • 派克新材模式创新
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。
  • 亿嘉和科技精细管理
    亿嘉和科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场定位:彰显差异化竞争优势

合思的信息化报销平台市场定位明确,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于解决企业财务数字化转型过程中的痛点和难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势显著,具有广泛连接的生态,能够与企业现有系统进行深度集成,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求;无需报销的解决方案具有创新性和独特性,为企业提供了全新的财务体验。此外,合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供专业的解决方案;具备强大的技术研发能力和服务团队,能够为企业提供优质的产品和服务支持。

展望未来:携手开启财务数智化新征程

合思的信息化报销平台能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现财务数字化转型,为企业的发展提供有力支持。通过合思的解决方案,企业可以告别传统的财务管理模式,解决多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题,实现精细化管理和降本增效。合思产品的广泛应用和成功案例证明了其在财务数智化领域的领先地位和卓越价值,能够为企业带来实实在在的效益。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,推出更多创新的解决方案,满足企业日益增长的财务数智化需求。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数智化的发展,为企业创造更大的价值。合思还将加强与行业伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数智化生态系统,为企业提供更加全面、优质的服务。

如果你正在为企业的财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的信息化报销平台。立即点击免费试用,体验合思财务数智化产品的魅力,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让我们共同迎接数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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