差旅管控系统助力企业财务数智化转型

在传统的财务报销及管理模式下，企业和员工都面临着诸多痛点与挑战。对于员工而言，手工提交申请、人工审核、自行采购垫资以及人工控制费用合规等流程繁琐又耗时，严重降低了工作效率。而财务人员更是压力巨大，不仅要人工生成记账凭证、装订凭证并归档，还要事后采集数据出报表，稍有不慎就容易出现错误。

从企业层面来看，传统财务模式难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，无法及时掌握各项收付款、开收票进度，也难以挖掘收益洼地。同时，信息孤岛问题严重，各系统之间数据无法连通，导致企业在决策时缺乏全面、准确的数据支持。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一种高效的解决方案迫在眉睫。合思的差旅管控系统及相关财务数智化产品，正是为解决这些问题而生。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

合思创立于2014年，2023年品牌焕新为「合思」，2024年完成D轮融资10亿元人民币，成立以来已累计融资超15亿元人民币。多年来，合思在财务数智化领域不断深耕，逐渐成为行业内的佼佼者。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在技术研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，获得信息安全等级保护三级认证，其技术实力和安全性得到了充分保障。

使命愿景：让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让有限更有效，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思的使命和愿景正是为了帮助企业应对这些挑战，实现可持续发展。

功能模块：构建全面财务数智化体系

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，其功能模块丰富多样。包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能，企业可以实现对费用的全流程管控，提高费用管理的效率和准确性。

• 合思商城：全场景智能差旅管理平台
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。其“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI，可实现发票常态化处理，经营实时化分析。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销解决方案：高效合规新体验
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大提高了报销效率，降低了合规风险。

• 合思商城：省钱省心新选择
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，让企业在采购时能够获得更优惠的价格。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，不仅为企业节省了成本，还培养了员工的节约意识。

• 合思档案：高效管理新突破
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了灵活的电子会计档案管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理的效率，节省了时间和空间成本。

• 收支管理：三流合一新方案
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业的财务收支管理更加清晰、高效。

产品优势：对比传统脱颖而出

• 无需报销解决方案：大幅提升效率与节约成本
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这一方案让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。

• 合思商城：显著节约差旅费用
  合思商城帮助企业差旅费用节约35%，如徐福记使用后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过聚合供应链资源和激励机制，合思商城为企业提供了更经济实惠的差旅解决方案。

• 合思档案：高效管理档案资源
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。这一平台让企业的档案管理更加高效、便捷，节省了大量的人力和物力资源。

• 收支管理：提升收款付款效率
  收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这一功能让企业的财务收支管理更加精准、高效，为企业的决策提供了有力支持。

目标用户与应用场景：广泛适用精准服务

• 目标用户：满足不同角色需求
  合思的差旅管控系统及相关产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现进销项发票全生命周期管理等；员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。

• 应用场景：覆盖多样业务需求
  应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。无论是日常的差旅消费，还是复杂的业务合同管理，合思的产品都能提供有效的解决方案。

成功案例：实力见证口碑相传

• 动力源：效率提升与成本节约典范
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思的产品帮助动力源提高了财务运营效率，降低了人力成本，提升了企业的竞争力。

• 徐福记：差旅费用节约显著
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的功能优势在徐福记得到了充分体现，为企业节省了大量的差旅费用。

• 中交水运规划设计院有限公司：高效档案管理案例
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，仍能高效管理档案。合思档案的强大功能为中交水运规划设计院有限公司提供了可靠的档案管理支持。

• 汉威科技集团、中影股份等：多行业适用证明
  汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思，体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性。无论是科技企业还是文化企业，都能从合思的产品中获得价值。

选择合思：开启财务数智化之旅

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，证明了合思产品的实力和可靠性。

如果您也想让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，让有限更有效，不妨选择合思的差旅管控系统。现在就可以免费试用，开启您的财务数智化之旅！