在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。它宛如一股强劲的东风,推动着企业在激烈的市场竞争中不断前行,提升自身的竞争力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐崭露头角,成为行业内的中流砥柱。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金支持,为其研发和发展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人,致力于财务数字化服务的应用与创新,在财务数智化领域占据着重要的地位。
财务收支管理市场风云变幻
在当前经济环境下,随着企业的不断发展和市场竞争的日益加剧,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。企业面临着更加复杂多变的业务场景,需要更加高效、精准的财务收支管理来应对。
在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题亟待解决。这对数电票时代财务收支管理的实时性和准确性提出了更高的要求。企业不仅要面对成本控制、合规经营和提升运营效率等多方面的挑战,传统的财务收支管理方式也难以满足企业的发展需求。市场上对财务数字化服务的需求如雨后春笋般不断增长,企业急需寻找能够提供全方位、智能化财务解决方案的合作伙伴,而综合差旅管理平台正是满足企业这一需求的重要工具。
企业财务收支管理痛点剖析
传统的报销流程就像一条漫长而曲折的道路,员工需要手工提交申请、经过人工审核、线下核对预算和费用标准。这不仅耗时耗力,还容易出现错误和违规行为,让员工苦不堪言。
企业各部门之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛。这导致财务数据无法及时、准确地共享和分析,就像一座被孤立的城堡,无法与外界进行有效的沟通。这严重影响了企业的决策效率,使企业在市场竞争中处于劣势。
成本控制困难也是企业面临的一大难题。企业难以实时掌握各项费用的支出情况,无法及时发现和解决成本超支问题。这就像一艘在大海中航行的船只,没有准确的导航,很容易迷失方向,导致企业利润受损。
财务人员面临着巨大的工作压力,需要处理大量的票据、凭证和报表。长时间的高强度工作容易让他们出现疲劳和失误,影响财务工作的质量和效率,而综合差旅管理平台可以有效缓解这些问题。
合思破局之策:全方位解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接在一起,帮助企业实现更多价值。
合思推出了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控报销的数字化水平。实现了消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放人的创造力。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,其中综合差旅管理平台是其重要的组成部分。
合思核心模块探秘
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营,为综合差旅管理提供了有力的费用控制支持。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率,为综合差旅管理中的档案管理提供了保障。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,保障了综合差旅管理中的资金支付安全。
合思竞争优势凸显
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金就像强大的后盾,为公司的研发和发展提供了坚实的保障。让合思能够在技术创新的道路上不断前进,为企业提供更优质的服务。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思拥有强大的研发团队和技术实力。他们就像一群充满智慧的工匠,不断雕琢和打磨产品,能够不断推出创新的产品和服务,满足企业日益多样化的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络就像一张紧密的大网,能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用综合差旅管理平台等产品时遇到问题能够得到及时解决。
通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等,合思证明了公司在技术和安全方面的优势。这就像给企业上了一把安全锁,让企业能够放心地使用合思的产品和服务。
合思成功案例见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像给动力源注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具活力。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的综合差旅管理功能为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。
汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,合思的解决方案帮助其解决了财务收支管理中的难题,提升了企业的运营效率和决策水平,综合差旅管理平台也在其中发挥了重要作用。
合思未来展望
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
随着市场对财务数字化服务的需求不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品和服务。为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,综合差旅管理平台也将不断升级优化,更好地满足企业的需求。未来,合思将携手更多合作伙伴,共同推动企业财务数字化转型的发展,为企业的可持续发展贡献力量。
如果您也想体验合思综合差旅管理平台等产品带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/