在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势十分显著。它能够优化企业的业务流程，彻底改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
经典零食企业出差报销申请难题待解
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，它的销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在出差报销申请方面，该企业面临着诸多棘手的问题。
首先，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理的要求极高，但现有的对账方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
其次，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，出差报销申请的流程也因此变得混乱无序。
再者，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时容易出错，造成了高额的人力物力浪费。出差报销申请相关的档案管理成为了企业财务工作中的一大难题。
合思打造出差报销申请全新解决方案
面对该企业在出差报销申请等财务方面的诸多挑战，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行出差报销申请后，可通过合思商城订购所需的差旅服务，也可以选择TMC订购。合思商城会提供详细的对账单，TMC同样会有相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可自动拆分结算、自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，它还拥有同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。此外，它能多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，大大提高了出差报销申请及相关财务工作的效率。
合思方案让出差报销申请高效升级
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在出差报销申请及差旅费用方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。出差报销申请相关的数据和档案得到了有效整合和管理，企业的财务工作更加规范和高效。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得出差报销申请的相关数据更加准确可靠，为企业的财务决策提供了有力支持。
同时，企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；智能关联让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
合思引领出差报销申请数字化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势，不断创新产品和服务，为企业提供更优质的财务解决方案。已有众多企业选择合思并取得了显著成效，如上述国民经典零食品牌企业。更多企业应抓住数字化转型机遇，选择合思，共同迈向财务数字化新时代。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供专业的技术支持和全方位的服务保障。如果您想了解更多关于合思如何优化出差报销申请流程，提升企业财务效率的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com。现在点击免费试用，体验合思带来的财务数智化变革！
