差旅方案实施:合思助力企业财务数字化转型破局

差旅方案实施:合思助力企业财务数字化转型破局
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重痛点。

多系统林立犹如一个个孤立的堡垒,操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。动力源先后自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境;汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节。

企业传统手工报销模式的弊端更是明显。员工报销周期漫长,财务工作量巨大,合规性也难以保证。派克新材手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明;江西中机长期采用线下报销模式,年底集中处理报销让财务人员苦不堪言。

随着企业业务的不断发展,费用管控难度也日益增大。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控困难,财务风险较高;泽璟制药学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控成了难题。

同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的支持十分有限。亿嘉和引入多种软件后,各系统却无法有效整合。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控实现同步。动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通;汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,建立了合同管理台账。

合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工切实感受到了数字化带来的便利。

合思还凭借强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,极大地加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

合思解决方案核心功能闪耀亮点

  1. 智能发票管理:精准护航财务数据
    合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、派克新材等企业应用后,财务人员的发票校验工作压力得到了极大缓解。
  2. 预算管控前置:筑牢费用管控防线
    通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控前置。这一举措有效防止了费用管控失控,汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了费用的合理支出。
  3. 银企直联:打通业务与付款通道
    合思实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、亿嘉和等企业应用后,付款效率大幅提升。
  4. 多维度报表分析:助力科学决策
    合思BI提供多维度的报表数据,并且实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。江西中机、泽璟制药等企业应用后,管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供了有力支持。

企业应用合思方案收获显著收益

  1. 效率提升:释放企业生产力
    合思解决方案显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,财务工作量减少。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
  2. 成本节约:优化资源配置
    通过优化流程、加强费用管控,企业能够节约人力成本、降低费用支出。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。
  3. 合规性增强:保障企业稳健运营
    系统严格的费控规则和发票管理功能,确保了企业财务合规,避免了税务风险。斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径,有效管控费用,提高了财务合规性。
  4. 决策优化:提升企业竞争力
    实时准确的财务数据和多维度报表分析,帮助企业管理者做出更科学的决策,提升了企业的竞争力。医百科技通过合思费控系统打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

合思解决方案典型场景精准覆盖

  1. 商旅出行:畅享便捷差旅方案实施
    员工通过合思商城进行商旅预订,能够享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务,消费受到差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业员工在因公出行时,真正体验到了数字化的便利,差旅方案实施更加顺畅。
  2. 销售费用管理:精细管控费用支出
    合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等,确保销售费用的合理支出。派克新材通过合思费控系统对销售费用进行有效管控,报销效率提升90%,差旅方案实施中销售费用管理更加科学。
  3. 对公付款:规范流程强化管控
    合思规范了对公付款流程,实现了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思解决方案加强了对公业务管控,差旅方案实施中对公付款环节更加规范。
  4. 预算管控:前置防线杜绝超标
    合思实现了跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业应用后,预算管控更加有效,差旅方案实施中的预算管理得到有力保障。

合思客户成功案例彰显实力

  1. 动力源:数字化转型的典范
    作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅方案实施取得显著成效。
  2. 汉威科技集团:财务管控的升级
    国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅方案实施更加高效。
  3. 派克新材:财务管理的飞跃
    专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,派克新材应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,差旅方案实施中的各项财务工作更加顺畅。
  4. 江西中机:财务数字化转型的基石
    中德合资的国家级高新技术企业,江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础,差旅方案实施得到有力支持。

众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。

现在就选择合思,开启财务数字化转型之旅,让我们携手共进,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的业态和组织变化,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。差旅方案实施过程中遇到的种种难题,合思都能为您一一化解。如果您想亲身体验合思解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的数字化财务管理新征程。

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captaincaptain
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