在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效采购差旅管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题。这一系列的显著成果，吸引着众多企业深入了解合思解决方案的魅力。
行业先锋遭遇采购差旅管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升管理效率，企业自建了多个系统。然而，现实却与预期存在较大差距。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑。在采购差旅管理方面，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理工作分散在多个系统中，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，给企业的采购差旅管理带来了极大的困扰。
合思解决方案重塑采购差旅管理格局
为了解决动力源在采购差旅管理方面的难题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的采购差旅管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务处理效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作，为企业的采购差旅管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
合思方案为采购差旅管理带来多重成效
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司的采购差旅管理带来了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者而言，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的采购差旅管理信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策效率。
动力源相关人员高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
携手合思开启采购差旅管理新征程
展望未来，北京动力源科技股份有限公司将继续结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这不仅体现了动力源对与合思未来合作的美好期待，也为其他企业树立了榜样。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案，实现了采购差旅管理的降本增效、合规经营和高效运营。如果您的企业也想让采购差旅管理更加高效，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思解决方案，开启企业采购差旅管理的新篇章。
