合思:引领企业财务数智化,精准实现差旅费用追踪

合思:引领企业财务数智化,精准实现差旅费用追踪
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业正面临着日益复杂多变的市场环境与管理挑战。在这一背景下,财务数字化转型已然成为众多企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键战略举措。传统的财务管理模式,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,逐渐显露出效率低下、数据精准度不足、管控难度增大等诸多弊端。企业迫切需要一套高效且智能的财务数智化解决方案,来应对这些难题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),于2014年应运而生。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和创新的解决方案,致力于帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点与难题,成为了助力企业财务数智化的科技先锋。在差旅费用追踪方面,合思也有着卓越的表现,能够为企业提供精准的费用追踪服务。

合思业务全景:财务数智化服务的多元画卷

合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资源投入与广泛的服务网络,为其开展业务奠定了坚实基础。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个全面、高效的财务数智化服务体系。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大效用。而在差旅费用追踪方面,这个服务体系也能确保企业对差旅费用进行全面且精准的追踪。

核心产品探秘:专业创新打造财务利器

  • 合思费控:发票管理的智能卫士
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。其具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票情况。在差旅费用追踪中,准确的发票管理是关键,合思费控为差旅费用追踪提供了可靠的基础。

  • 合思商城:便捷因公消费的理想之选
    合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。这不仅提升了员工的消费体验,也有助于企业对差旅费用进行有效控制和追踪。

  • 合思BI:数据决策的智慧引擎
    合思BI通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,可通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅费用追踪方面,合思BI能够帮助企业实时掌握差旅费用的动态,为合理规划和控制费用提供有力支持。

  • 合思开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    合思的开放平台具备强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这对于差旅费用追踪来说,能够实现数据的及时共享和流通,确保追踪的准确性和及时性。

优势对比:合思产品脱颖而出

  • 操作体验革新:告别繁琐多系统
    在传统财务管理模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思的财务数智化解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在差旅费用追踪方面,员工无需在多个系统中来回操作,企业能够更便捷地追踪差旅费用的报销流程。

  • 精细化管理升级:实时掌控数据
    传统模式下,系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。合思的解决方案将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,能够实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏。对于差旅费用追踪,企业可以实时了解差旅费用的使用情况,及时发现异常并进行调整。

  • 无需报销便利:提升员工幸福感
    传统报销模式下,业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核繁琐,不同类型费用支付方式不同,财务工作压力大。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅费用追踪方面,无需报销的模式使得费用追踪更加清晰和便捷。

  • 预算管控前置:有效控制成本
    传统财务管理中,预算管控往往事后进行,难以有效控制成本。合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。这对于差旅费用追踪至关重要,企业可以在差旅活动开展前就对费用进行合理规划和控制。

行业应用案例:合思效果真实呈现

  • 动力源科技:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用追踪方面,通过合思的解决方案,企业能够更快速、准确地追踪差旅费用,提高了财务管理的效率。

  • 汉威科技:核算与管控的双重提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅费用追踪上,合思帮助企业实现了更精准的核算和更有效的管控。

  • 派克新材料:报销与报表的高效变革
    无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅费用追踪方面,合思使得报销流程更加高效,费用追踪更加及时。

  • 江西奈尔斯:费控效率全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在差旅费用追踪方面,合思帮助企业提高了费用追踪的效率,减轻了员工和财务的负担。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了一站式的财务服务,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅费用追踪方面,合思凭借其先进的产品和服务,能够为企业提供精准、高效的追踪服务。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,持续提升技术水平和服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将抓住机遇,深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型,推动企业在数字化时代取得更大的发展。合思也将凭借其广泛的连接能力、先进的技术和丰富的行业经验,与更多企业携手共进,共同应对市场挑战,实现互利共赢,为推动企业财务数字化转型贡献更大的力量。

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captaincaptain
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