在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌年单据量高达2.6亿，长期以来，企业差旅费用居高不下，财务工作效率也亟待提高。然而，自从应用了合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，情况发生了显著变化。年度节约200万 + 企业差旅费用，财务入账效率提升60%，同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了企业差旅成本。下面，让我们深入了解这一成功案例。
零食巨头困境：转型势在必行
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行。这种庞大而复杂的业务模式，使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活。企业对核算精细化管理要求高，但现有的方式还需在Excel二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯也是一个突出问题。差旅控制不精细、不灵活，导致企业差旅费用居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的背景下，该企业的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准破局之道
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一方案从员工消费、财务核算、档案管理等多个方面入手，全面解决企业面临的问题。
在员工消费方面，员工差旅申请后可通过合思商城订购或TMC订购，合思商城和TMC会分别提供对账单。这种方式为员工提供了更多的选择，也方便了后续的财务管理。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这样的设计兼顾了线上线下不同的业务场景，提高了财务工作的灵活性和效率。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等特点，为企业提供了全方位、智能化的财务管理解决方案。
显著成效：降本增效共赢
合思解决方案给该企业带来了显著的成效与成果。在企业差旅费用方面，年度节约200万 + ，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现智能关联，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
企业反馈：高度认可合作
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案的效果表示高度认可，认为这一方案切实解决了他们在财务管理方面的难题，提升了企业的整体运营效率。
未来展望：深化合作前行
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，双方有望继续深化合作，进一步推动企业的数字化转型，实现更多的降本增效目标。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，持续推进数字化转型是企业提升竞争力的重要途径。合思将与该企业携手共进，不断优化解决方案，为企业的发展提供更有力的支持。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项主要功能，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案。合思在北京、上海等多个城市设有服务点，提供400 – 105 – 6505电话咨询、www.hosecloud.com网站查询等多种联系方式，方便企业获取服务。
如果您的企业也面临着企业差旅费用高、财务工作效率低等问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择。立即行动，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，降本增效，迈向成功！
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