在经历了漫长的疫情寒冬后，企业终于迎来了复苏的春天。自2022年底疫情退潮，2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在业务蓬勃发展的背后，企业却面临着前所未有的挑战。商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。
在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业破解差旅费用管理难题的有力武器。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。
高端制造企业差旅费用管理困境
在高端制造领域，有这样一家L4级无需报销上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司。企业规模的扩大，带来的是差旅业务的日益频繁，而差旅费用管理也成为了企业发展的掣肘。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作不仅增加了操作的复杂性，而且不支持移动端，使得员工在出差途中无法便捷地处理报销事宜。个人垫资的方式，让员工的资金周转面临压力，而纸质借款申请则进一步增加了流程的繁琐程度。2个月的报销时效，让员工苦不堪言，漫长的等待让他们的工作积极性受到了极大的影响。
财务人员同样面临着巨大的压力。低价值的工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，而且容易出错。大量的时间和精力被消耗在这些基础工作上，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据的准确性和及时性无法保证，而且费用居高不下的问题也让老板头疼不已。缺乏数据基础的管理决策，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性和风险。
合思量身定制差旅费用管理方案
针对该企业在差旅费用管理方面的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工层面，合思提供了便捷的移动端申请服务。员工只需在移动端轻轻一点，即可完成出差申请。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。员工在合思商城消费无需垫资开票，长期出差也不用担心借款、报销问题，真正实现了消费的便捷化和轻松化。
财务层面，合思实现了月底1次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更重要的财务分析和决策支持工作中。
管理层面，合思提供了管理洞察&数据监测服务。多种差旅数据分析看板，能够帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板通过合思BI·差旅分析等工具，能够实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据基础。
合思为该企业提供的解决方案涉及合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，通过这些产品的协同作用，实现了企业差旅费用管理的全面升级。
合思方案助力企业差旅费用管理腾飞
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。员工无需再经历漫长的报销流程，体验感大幅提升。他们能够更加专注于工作，工作积极性和效率得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%。财务人员从低价值的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更重要的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率，也为企业的发展提供了更有力的财务支持。
老板能够实时掌握业务数据。通过合思BI·差旅分析等工具，老板能够及时了解企业的差旅费用情况，为管理决策提供有力的数据基础。企业实现了从“点”到“线”的费控管理提升，告别了企业费控“盲盒”模式，管理决策更加科学、合理。
合思方案引领企业降本增效新未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要在合规前提下追求商业利益的持续最大化。合思的解决方案，正是帮助企业实现这一目标的有力工具。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将持续提升服务能力，为企业提供更智能、更高效的解决方案。已有众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着差旅费用管理难题，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业降本增效的新征程。
