在当今企业运营的大环境下,财务数字化管理已成为企业发展的关键环节。然而,这一过程并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。
信息孤岛问题在企业财务数字化管理中尤为突出。业务流、发票流和资金流难以有效整合,就像三条各自为政的河流,无法汇聚成一股强大的力量。这直接导致企业对公业务处理效率低下,成本不断攀升。
传统的报销流程繁琐至极,员工仿佛陷入了一个复杂的迷宫。他们需要手工提交申请、经历漫长的审核过程,最后才能完成报销。这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易引发合规问题,让企业和员工都头疼不已。
企业会计档案管理同样面临困境。大多数企业仍然依赖人工进行档案管理,这种方式效率低下、成本高昂,还存在着巨大的安全隐患。在数字化时代,这种管理模式显然已经无法满足企业的需求。
在进行财务收支经营分析时,企业常常感到力不从心。缺乏有效的工具和模型,使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度。这就像在黑暗中摸索前行,企业的决策和运营受到了严重的影响。
面对这些痛点,合思应运而生,成为企业财务数字化管理的得力解决方案。
合思全方位财务数字化解决方案:开启采购差旅管理新征程
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像为企业打造了一个高效的财务大脑。这个平台能够释放员工的创造力,助力企业实现业财融合。企业可以在这个平台上找到适合自己的财务数字化转型路径,就像在茫茫大海中找到了导航灯塔。
合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台。这个平台统一集成了采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题。它实现了供应商一站式的线上对账,让采购差旅管理更加便捷高效。
此外,合思打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期,提升了销售客户服务效率,为采购差旅管理提供了有力支持。
合思各产品:采购差旅管理的核心利器
- 合思费控:全链路数字化费控管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景,就像一张巨大的网,将所有的消费场景都纳入其中。
它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,为采购差旅管理提供了坚实的保障。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。这就像为企业提供了一个差旅采购的“超市”,企业可以在这里挑选到性价比最高的服务。
它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能让企业对差旅费用一目了然,“买贵赔”“合力省”激励机制更是鼓励企业节约差旅成本,优化采购差旅管理。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
它可实现业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。在采购差旅管理中,电子会计档案的高效管理能够为企业提供准确的财务数据支持,让企业的决策更加科学合理。
- 合思BI:智能化财务收支经营分析助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接能够自动进行数据清洗,无需二次治理。
它零技术门槛,开箱即用,个性化预警与监控功能能够识别异常指标。这为企业的采购差旅管理提供了数据驱动的决策依据,助力企业经营决策更加精准。
合思应用案例:采购差旅管理的成功典范
- 动力源:专精特新企业的数字化转型之路
动力源作为专精特新小巨人企业,通过与合思合作,实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。
在采购差旅管理方面,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业的发展注入了强大的动力。
- 徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记使用合思商城后,在采购差旅管理上取得了显著成效。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这一转变不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的运营效率。合思商城的智能差旅管理功能让徐福记的差旅安排更加合理,采购更加高效。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
在采购差旅管理中,高效的档案管理能够为企业提供准确的历史数据支持,让企业的决策更加科学。合思档案的应用为中交水运规划设计院有限公司的采购差旅管理带来了质的飞跃。
- 汉威科技集团:财务数字化管理的有力支持
汉威科技集团与合思合作,解决了财务数字化管理中的诸多难题。在采购差旅管理方面,合思的解决方案为汉威科技集团在智慧城市、安全生产等领域的业务发展提供了有力支持。
合思的全方位服务让汉威科技集团的财务数字化管理更加顺畅,采购差旅管理更加高效。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。
如果你想让企业在采购差旅管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,不妨选择合思的财务数字化解决方案。
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