在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并且是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也在不断探索如何通过财务数字化转型来优化企业管理，提升运营效率。下面，就让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
业务迷局：动力源财务数字化困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，问题逐渐浮现。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工提交申请单时需在各系统间频繁切换，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行。这使得基础性工作占据了大量时间，员工和财务人员都苦不堪言。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计。差旅资费标准在不同系统中难以统一和实时更新，给费用管控带来了极大的困难。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。差旅资费标准在如此复杂的业务场景下，更难以有效执行。
合思妙方：定制化解决方案破难题
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案。
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计。差旅资费标准也能在各系统间同步更新，确保数据的一致性和准确性。 -
无需报销：员工幸福的秘诀
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差旅资费标准管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和合规性。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅资费标准的相关数据也能在不同系统间顺畅流转，为费用管控提供了有力支持。
落地之路：逐步推进系统变革
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和功能应用。
首先，完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作，确保数据同步。这是整个解决方案实施的基础，只有数据能够准确、及时地流通，后续的功能应用才能顺利开展。差旅资费标准的数据也在这个阶段实现了系统间的同步。
其次，推广无需报销模式。合思帮助动力源的员工熟悉新的消费和报销流程，通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的模式。差旅资费标准在新的报销模式下得到了更好的执行，员工在消费时能够清楚地了解自己的费用标准。
成效显著：财务转型硕果累累
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。
-
操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。差旅资费标准的执行更加顺畅，员工在报销时能够快速准确地按照标准进行操作。 -
人力成本节约：会计减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅资费标准的审核和管控也变得更加高效。 -
员工体验优化：流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅资费标准在这个过程中为员工提供了明确的消费指引。 -
费控合规升级：结算统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。差旅资费标准的严格执行，确保了企业费用支出的合规性和合理性。
动力源心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数字化转型带来的变革。
