电子报销凭证助力企业财务数字化转型，合思引领新潮流

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正日益受到企业的重视。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数字化转型的浪潮中扮演着重要的角色。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的背景下，电子报销凭证作为财务数字化转型的重要一环，其作用愈发凸显。

市场形势：政策与需求共推财务数字化变革

电子发票政策的不断推进，为企业财务数字化转型带来了新的机遇。从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，到如今逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，电子发票正通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。电子报销凭证在这一过程中，成为了实现财务数字化的关键载体。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势，电子报销凭证的广泛应用，能够有效助力企业实现这一目标。

中国产业结构的调整也对企业财务管理提出了新的要求。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比超过50%以来，“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以“敏捷”为发展关键词，实现产品和服务的人性化。而财务数字化转型，正是企业适应这一发展趋势的必然选择，电子报销凭证则是其中不可或缺的工具。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，电子报销凭证的使用也将更加广泛。

痛点分析：业财割裂与费用管理难题待解

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，这种业财环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。电子报销凭证在流转过程中，也常常因为业财割裂而出现信息不畅通、处理效率低下等问题。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。而费用报销作为费用支出管理的核心环节，电子报销凭证的管理也面临着诸多挑战。

目前，企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。企业财务人员在日常工作中还面临着税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查。同时，企业还需要解决电子发票的重复打印、重复报销问题，电子报销凭证的有效管理迫在眉睫。

解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子报销凭证在这一解决方案中，能够实现全流程的电子化管理，提高财务处理效率。

财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。电子报销凭证在这个过程中，将成为连接业务系统和财务系统的重要桥梁。

以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。电子报销凭证在财务中台的支持下，能够实现数据的实时共享和高效处理。

核心模块：费控管理与财务中台协同发力

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步发展到高级无需报销阶段。在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升，电子报销凭证的处理也更加便捷。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，电子报销凭证的管理更加智能化。

合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。电子报销凭证在财务中台的各个模块中，都能够发挥重要作用，实现数据的有效流转和管理。

合思的费控管理平台具有多场景报销、多支付渠道、多消费供应商聚合等能力，能够满足不同付款主体和使用主体的需求，扩展企业服务边界。合思还可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，应用费控管理系统对电子报销凭证进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。

竞争优势：资金、服务与连接性铸就领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资。充足的资金支持保障了公司的研发和发展，使其能够不断投入资源优化电子报销凭证管理等相关功能。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、更全面的服务，确保电子报销凭证管理等服务的高效实施。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。电子报销凭证在这样的平台上，能够实现更广泛的应用和更高效的管理。

合思拥有丰富的行业实践经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子报销凭证管理方面，合思能够根据不同行业的特点，提供个性化的解决方案。

成功案例：合思方案助力企业提升财务效率

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该企业提高了费用管理的效率和合规性，电子报销凭证的管理也更加规范。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，电子报销凭证的处理更加高效。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，电子报销凭证的流转更加顺畅。

服务体系：全流程服务保障客户体验

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。在电子报销凭证管理等服务方面，能够及时响应客户需求，提供现场服务。

合思以客户为中心，在项目实施过程中，能够根据客户的需求提供定制化的解决方案，确保方案的有效性和适应性。无论是电子报销凭证的管理流程，还是相关系统的功能配置，都能够根据客户的实际情况进行定制。

合思提供持续的技术支持和系统维护服务，保障系统的稳定运行和数据安全。电子报销凭证的存储和传输都得到了有效的保障，避免了数据丢失和泄露的风险。

合思注重客户反馈，不断优化产品和服务，为客户提供更好的使用体验。通过收集客户对电子报销凭证管理的反馈意见，合思能够及时改进产品和服务，满足客户的不断变化的需求。

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子报销凭证作为财务数字化转型的重要工具，在合思的解决方案中发挥着关键作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的解决方案将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

未来，合思将继续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其解决方案的有效性和市场认可度，未来合思有望在费控管理行业取得更优异的成绩。如果您想体验合思在电子报销凭证管理等方面的卓越服务，不妨免费试用一下。