在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的难度不断增加。同时,当前经济环境下,社会融资和投资等宏观数据增长放缓,社零增速下滑,给连锁零售企业带来了更大的压力。在这样的背景下,企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制也成为了增加盈利的根本途径。
然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式。传统的人工管理模式或简单的信息化系统,已经难以适应日益复杂多变的市场需求。数据处理速度慢、准确性低等问题,导致企业决策滞后,市场反应迟缓。因此,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
合思,作为财务数字化服务的领导者,深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了一套全面的解决方案,不仅助力企业实现财务数字化转型,还在员工出差体验提升方面发挥了重要作用。
全流程覆盖:连锁零售业的综合解决方案
合思深入钻研连锁零售业,精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案就像一张精密的大网,全面覆盖企业运营的各个环节,为管理决策提供有力支持,助力企业挖掘净利润,同时也在员工出差体验提升上展现出显著效果。
这套解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,能够更专注于业务开展,减少繁琐事务的干扰。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,也能借助系统更高效地完成工作。管理决策层的业务主管和老板,通过准确的数据和分析,做出更科学的决策。
在业财数据采集方面,合思方案可以及时掌握业务动态。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营还是异常处理的各类业务,还是零售营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的业务,都能实现高效的数据采集。对于经常需要出差进行业务拓展和管理的员工来说,准确及时的数据采集能让他们在出差过程中更好地了解业务情况,提升出差的效率和效果,从而提升员工出差体验。
通过费用处理、数据分析和 BI 呈现等环节,数据为业务决策赋能。费用处理中的发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能,确保了费用的合理和合规。数据分析提供多维业务台账、门店经营 ROI、电商运营 ROI、营销投入 ROI、SKU/产品 ROI 等信息,让企业对业务有更深入的了解。BI 呈现则以直观的方式展示数据,帮助管理者做出决策。这一系列的数据处理和分析过程,也有助于企业合理安排员工出差计划和费用,进一步提升员工出差体验。
四大支柱:合思解决方案的核心优势
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人才:业财翻译官
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们凭借专业的知识和敏锐的洞察力,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标。通过深入分析,为业务提供可量化的决策依据。在员工出差体验提升方面,这些财务人员可以根据出差业务的数据,制定更合理的出差政策和费用标准,让员工在出差过程中感受到企业的关怀和支持。 -
体系:业财流程的坚实骨架
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系,确保了数据的准确性、及时性和完整性。各个环节之间顺畅衔接流转,就像人体的骨骼系统一样,支撑着整个企业的运营。在员工出差管理中,完善的体系可以规范出差流程,从申请、审批到报销,每个环节都清晰明确,减少员工的等待时间和繁琐操作,提升员工出差体验。 -
业务:数据流转的原始动力
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。在连锁零售业中,员工出差往往与业务拓展、市场调研等紧密相关。通过将出差业务与财务数据紧密结合,企业可以更好地了解出差对业务的贡献,优化出差安排,让员工的出差更有价值,进而提升员工出差体验。 -
工具:直观决策的有力支持
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要通过具备业务语言的系统工具呈现出来。各层管理者可以通过直观、可量化的呈现方式,了解业务现状并及时做出更加科学的决策。对于出差员工来说,便捷的系统工具可以让他们随时随地提交出差申请、查询费用报销进度等,提高工作效率,增强出差的便利性,提升员工出差体验。
成功实践:合思解决方案的应用案例
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鸣鸣很忙:报销体验大升级
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,极大地解放了巡店督导等高频出差&报销人员。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,报销体验得到了显著提升。同时,合思付款·银企直联·自动记账实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证 100%自动化。上线半年后,采购成本同比降低 30%。这不仅为企业节省了成本,也让员工在出差过程中无需担心费用报销的问题,更加专注于业务工作,进一步提升了员工出差体验。 -
COMMUNE 幻师:高效报销与成本控制
COMMUNE 幻师通过合思费控·银企直联·合思档案,实现至多 24h 完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可做到 1 小时付款,当天关账。引入合思系统后,打通了业务&财务之间的数据壁垒,每月提供门店税前利润报表。一年将门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省 4000 – 5000 万/年。在员工出差方面,快速的报销流程和清晰的财务数据,让员工感受到企业的高效管理,提升了员工出差体验。 -
烤匠·麻辣烤鱼:精细化核算与报销提速
烤匠·麻辣烤鱼利用合思费控,财务团队以门店为独立核算单位,月初 5 号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升 90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作。这使得店长在出差过程中能够更及时地获得报销款项,减轻了经济压力,提升了员工出差体验。 -
可孚医疗:精细化运营与报表提升
可孚医疗通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可清晰看到产品利润情况,指导全网营销策略。实施后,财务部人效提升 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天。在员工出差管理方面,精细化的运营和高效的报表产出,让企业能够更好地安排出差计划和评估出差效果,提升了员工出差体验。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着巨大的挑战,但同时也迎来了财务数智化转型的机遇。合思的财务数智化解决方案,全流程覆盖连锁零售业的各个环节,从人才、体系、业务、工具四个方面提供了强大的支持。通过多个成功案例的实践证明,合思的解决方案不仅能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,还能显著提升员工出差体验。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择,值得连锁零售企业信赖。
如果您是连锁零售企业,想要提升企业的运营效率,实现降本增效,同时提升员工出差体验,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业的数字化转型之旅。
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