合思解决方案:助力企业财务数字化转型,提升员工出差体验

合思解决方案:助力企业财务数字化转型,提升员工出差体验
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用支出这一领域,长期以来却未得到足够的重视。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少,但它却涉及到企业的每一位员工。费用报销的过程繁琐且耗时,严重影响了企业的运营效率,已然成为企业管理中的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。

目前,大多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然有助于企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但也对企业的财务管理提出了更高的要求。

在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,应运而生,为企业提供了全面的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,其中员工出差体验提升是其显著成效之一。

合思:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展过程中成绩斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,员工出差体验提升也在这个过程中得到了充分体现。

合思解决方案:核心功能与卓越优势

  • 分级费控管理:打造高效报销体验
    合思的费控管理能力具有分级特性,涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措让员工在出差过程中的消费更加便捷,报销体验大幅提升。

到了L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。员工出差时无需再为繁琐的报销流程烦恼,所有费用自动归集,大大节省了时间和精力,员工出差体验提升效果显著。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在报销环节,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业提供了更加全面的财务管理支持,同时也让员工出差体验更加舒适和高效。

  • 业财系统打通:规避财税风险
    合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,合思可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。

在员工出差过程中,涉及到大量的发票报销。合思通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。员工只需专注于出差工作,无需再为发票的整理和报销而头疼,员工出差体验提升立竿见影。

  • 财务中台联动:整合数据资源
    合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

通过财务中台的联动,企业能够更加精准地掌握员工出差的费用情况,合理安排预算。同时,员工也能享受到更加便捷的报销服务,员工出差体验提升得到了有力保障。

  • 数据赋能转型:实现全面评估
    合思通过数据赋能企业财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。

在员工出差方面,合思可以根据数据对出差成本进行分析和优化,为企业制定更加合理的出差政策提供依据。同时,员工也能在更加合理的政策下享受更好的出差待遇,员工出差体验提升是数据赋能的直接体现。

合思解决方案:多行业成功应用案例

  • 医药行业:合规管理与效率提升
    某知名制药公司在发展过程中面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。

在员工出差方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。这一系列措施不仅提高了企业的财务管理效率,也让员工出差时的费用报销更加便捷,员工出差体验提升明显。

  • 软件行业:精准费控与自动归集
    某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。

通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。员工出差的费用能够得到精准管理和自动归集,员工出差体验提升显著。

  • 连锁经营行业:资金管控与风险降低
    某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。

在员工出差方面,降低了审核风险和资金风险,同时也提高了报销的准确性和效率。员工出差体验提升成为了企业财务管理优化的直接受益者。

在当前的经济环境下,政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益强烈。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的解决方案能够帮助企业实现这些目标,实现降本、提效与创收。

未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应企业日益复杂多样的需求,以费控管理为抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

选择合思,企业能够获得专业、贴合的财务数智化服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。员工出差体验提升也将成为企业发展过程中的一大亮点。如果您想体验合思解决方案带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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