在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业费用支出这一领域，长期以来却未得到足够的重视。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少，但它却涉及到企业的每一位员工。费用报销的过程繁琐且耗时，严重影响了企业的运营效率，已然成为企业管理中的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前，大多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然有助于企业向业财一体与费控管理平滑过渡，但也对企业的财务管理提出了更高的要求。
在这样的背景下，合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，应运而生，为企业提供了全面的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，其中员工出差体验提升是其显著成效之一。
合思：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中成绩斐然。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，员工出差体验提升也在这个过程中得到了充分体现。
合思解决方案：核心功能与卓越优势
- 分级费控管理：打造高效报销体验
合思的费控管理能力具有分级特性，涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措让员工在出差过程中的消费更加便捷，报销体验大幅提升。
到了L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。员工出差时无需再为繁琐的报销流程烦恼，所有费用自动归集，大大节省了时间和精力，员工出差体验提升效果显著。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在报销环节，还渗入到风险控制、业务决策等范畴，为企业提供了更加全面的财务管理支持，同时也让员工出差体验更加舒适和高效。
- 业财系统打通：规避财税风险
合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思可自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。
在员工出差过程中，涉及到大量的发票报销。合思通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量。员工只需专注于出差工作，无需再为发票的整理和报销而头疼，员工出差体验提升立竿见影。
- 财务中台联动：整合数据资源
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
通过财务中台的联动，企业能够更加精准地掌握员工出差的费用情况，合理安排预算。同时，员工也能享受到更加便捷的报销服务，员工出差体验提升得到了有力保障。
- 数据赋能转型：实现全面评估
合思通过数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。
在员工出差方面，合思可以根据数据对出差成本进行分析和优化，为企业制定更加合理的出差政策提供依据。同时，员工也能在更加合理的政策下享受更好的出差待遇，员工出差体验提升是数据赋能的直接体现。
合思解决方案：多行业成功应用案例
- 医药行业：合规管理与效率提升
某知名制药公司在发展过程中面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。
在员工出差方面，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。这一系列措施不仅提高了企业的财务管理效率，也让员工出差时的费用报销更加便捷，员工出差体验提升明显。
- 软件行业：精准费控与自动归集
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。员工出差的费用能够得到精准管理和自动归集，员工出差体验提升显著。
- 连锁经营行业：资金管控与风险降低
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
在员工出差方面，降低了审核风险和资金风险，同时也提高了报销的准确性和效率。员工出差体验提升成为了企业财务管理优化的直接受益者。
在当前的经济环境下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益强烈。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的解决方案能够帮助企业实现这些目标，实现降本、提效与创收。
未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。合思具备场景定义能力和系统集成能力，能够适应企业日益复杂多样的需求，以费控管理为抓手，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
选择合思，企业能够获得专业、贴合的财务数智化服务，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。员工出差体验提升也将成为企业发展过程中的一大亮点。如果您想体验合思解决方案带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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