在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。某知名头部数字阅读品牌，通过引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务数字化转型，在增效、降本、合规等多方面取得显著成效，推动了企业财务全流程数字化闭环。这一成功案例，不仅为行业树立了标杆，也让我们看到了智能化差旅管理的巨大潜力。
数字阅读巨头的困境与挑战
该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的快速发展，其财务管理面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每到财务月，财务人员均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
此外，全业务数据都需要打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种传统的管理方式已经无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案：智能化差旅管理的密钥
面对该企业的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了新的转机。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，确保了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的智能化差旅管理提供了有力支持。
成效显著：智能化差旅管理的红利尽显
实施合思解决方案后，该企业在多个方面取得了显著成效。
在增效方面，通过智能化差旅管理，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。财务数字档案室的形成，让借阅和查找效率大幅提高。
降本效果同样明显。智能化差旅管理减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
该解决方案的先进之处在于，它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让智能化差旅管理成为企业发展的有力保障。
客户反馈：对智能化差旅管理的高度认可
虽然文档未明确提及客户反馈，但从方案取得的成效可以合理推测，该企业对合思解决方案非常满意。
合思的方案有效解决了企业面临的痛点，提升了财务管理效率，降低了成本，符合企业发展需求。企业认可合思在推动企业财务数字化转型方面的专业性和创新性，认为其为企业的可持续发展提供了有力支持。
同时，企业赞赏合思解决方案在合规性方面的保障，让企业在财务管理上更加放心。并且，企业对合思在服务过程中的响应速度和服务质量表示肯定，智能化差旅管理得到了企业的高度认可。
未来展望：深化合作，拓展智能化差旅管理新边界
未来，双方可能进一步深化合作，通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将根据企业的发展需求，持续优化解决方案，提供更多增值服务，助力企业在数字化转型道路上取得更大成就。
双方或许会共同探索更多创新的财务管理模式，以适应市场的变化和企业的发展。随着企业的不断发展，合思会帮助企业进一步拓展财务管理的深度和广度，提升企业的核心竞争力，让智能化差旅管理发挥更大的作用。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例证明了合思解决方案的有效性和实用性，尤其是在智能化差旅管理方面展现出了巨大优势。其他企业可以借鉴其经验，选择合思开启财务数字化转型之旅。
合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。现在就拨打合思的电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，了解更多关于合思解决方案的信息，开启企业财务数字化转型新篇章。关注合思微信公众号，添加小助手，获取更多案例分享和行业动态，与合思一起共创美好未来。如果您也想体验智能化差旅管理带来的便利，不妨免费试用合思的解决方案。
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