在当前经济环境下，企业在业务拓展和成本控制之间艰难权衡，降本增效的压力与日俱增。差旅订票、发票及单据处理等效率问题，成为企业面临的突出难题。其中，发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题是企业最为头疼的痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达到了32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也高达22.02%，两者合计占比超过一半，达到54.51%。
在费用分析层面，企业也普遍面临着诸多困境。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主的分析方式缺点较多”，还有23.21%的企业表示“数据来源太多，口径不好统一”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，这也反映出企业在超标管控方面的压力巨大。
面对这些棘手的痛点，合思为企业提供了一套全面的出差支出智慧管理解决方案。
综合方案：开启智慧管理新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的出差支出智慧管理体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思提供的合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，能够有效帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题。通过借助数字化技术，合思优化了企业的内部流程，提高了自动化作业的占比，帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等，从而助力企业实现降本增效的目标。
此外，合思还提供管理对标分析服务。它按行业、地理区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，涵盖人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等方面，为企业的出差支出智慧管理提供了明确的路径指引。
功能亮点：凸显智慧管理独特优势
合思的出差支出智慧管理解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点充分展现了其独特的优势。
在费用控制方面，预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能够有效控制企业的费用支出，确保每一笔出差费用都符合规定，保证了企业费用支出的合规性。
在财务流程简化方面，对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，极大地简化了财务流程，提高了财务工作的效率。财务人员无需再为繁琐的对账、开票和凭证生成工作而烦恼，节省了大量的时间和精力。
合思BI·差旅分析功能更是为企业的出差支出智慧管理提供了有力的支持。多种差旅数据分析看板，能够帮助企业深入洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省差旅成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、消费偏好等，进而制定更加合理的差旅政策。
流程引擎功能则为企业的差旅补贴管理带来了极大的便利。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得差旅补贴的计算和审批更加灵活、高效。
实际收益：见证智慧管理显著成效
企业使用合思的出差支出智慧管理解决方案后，能够获得显著的实际收益。
在员工报销效率方面，有L4级无需报销上市公司案例显示，员工报销效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而头疼，节省了大量的时间和精力，能够更加专注于工作。
财务人力成本也得到了有效降低。同样在L4级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
企业成本得到了有效控制。以合思商城“合力省”案例为例，企业在使用该功能后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这为企业节省了大量的差旅成本。
员工满意度也显著提高。在合思商城与某TMC合作案例中，员工满意度达到了100%；在流程自动化案例中，员工报销满意度提升了78%。员工对出差支出管理的满意度提高，有助于提高员工的工作积极性和忠诚度。
典型场景：展现智慧管理落地可能
合思的出差支出智慧管理解决方案适用于多种典型场景，具有很强的可落地性。
在员工出差场景中，员工可以通过合思商城进行消费，无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销等问题，出差变得更加轻松愉快。
在财务对账场景中，财务人员可以在月底进行一次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
在差旅补贴场景中，通过流程引擎可以实现差旅补贴的自动计算和送审。员工出差结束后，系统会自动生成差旅补贴单并送审财务审批，避免了手工计算和审批的繁琐过程，提高了差旅补贴管理的效率。
在企业差旅管理场景中，合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单。这解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，为企业的差旅管理提供了更多的选择和便利。
成功案例：验证智慧管理切实有效
合思的出差支出智慧管理解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的出差支出管理得到了极大的优化。
连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现了资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的差旅管理水平得到了显著提高。
合思商城“合力省”案例中，企业在使用该功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，有效控制了企业的差旅成本。
流程自动化案例中，通过合思自动化流程引擎编排、配置差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，提高了企业的差旅补贴管理效率。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，而合思能够为企业提供这样的出差支出智慧管理解决方案。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思的出差支出智慧管理解决方案，推动企业在费控及差旅管理方面的优化升级。
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