在当今竞争激烈的商业环境中，企业规模不断扩大，业务日益多元化。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。它不仅能帮助企业解决复杂的财务管理难题，更是挖掘更多净利润、实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和丰富的经验，在这片数字化浪潮中脱颖而出，为众多企业提供了有效的差旅资费标准管理及财务数字化解决方案。
典型客户困境：动力源的财务挑战
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科技巨头的多元版图
北京动力源科技股份有限公司，1995年成立，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。它拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。 -
差旅资费标准难题重重
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。差旅资费标准涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致差旅资费标准管理困难。 -
数字化转型的困境
2011年，动力源开启财务数字化转型和业财融合，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题突出，差旅资费标准难以得到有效管控。
合思方案：精准解决动力源痛点
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一体化解决方案搭建
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅资费标准的精准管理奠定基础。 -
无需报销革新体验
在差旅资费标准管理方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差旅资费标准管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了差旅资费标准管理的效率和准确性。 -
打破数据壁垒
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让差旅资费标准的管理更加透明和高效。
显著成效：动力源的数字化飞跃
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效率提升立竿见影
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。差旅资费标准管理更加高效，员工能够更快地完成报销流程，减少了资金占用时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在差旅资费标准管理方面的成本得到有效控制。 -
体验优化流程简化
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。在差旅资费标准的执行上，员工能够更加清晰地了解相关规定，避免不必要的费用支出。 -
合规管控精准有效
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。差旅资费标准得到严格执行，企业的财务管理更加规范。 -
管理升级全程管控
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅资费标准的制定和调整更加科学合理，为企业的成本控制提供有力支持。
合思优势与未来展望
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，在差旅资费标准管理方面具有显著优势。它帮助众多企业如动力源等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。无论是差旅资费标准的精细化管理，还是整体财务数字化转型，合思都将是企业值得信赖的伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅资费标准管理方面存在难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值。
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