在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升运营效率、增强核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中，与合思携手共进，成功解决了财务数字化转型难题，实现了运营效率的显著提升。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，应用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。如此庞大的规模和复杂的业务体系，对财务数字化转型提出了更高的要求。
转型困境：动力源财务数字化难题待解
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系统迷宫：流程复杂与数据割裂之困
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统的建设并没有带来预期的效果，反而陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。 -
信息孤岛：数据分散与滞后之殇
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用支付方式也不同，进一步加剧了财务数字化转型的难度。差旅费用报表的制作也因为数据的分散和滞后变得异常困难，无法及时准确地反映企业的差旅费用情况。
合思良方：精准解决动力源财务痛点
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系统联姻：无缝集成打破数据壁垒
合思为动力源提供了全面的解决方案。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各系统之间的数据壁垒，使得数据能够在不同系统之间流畅流转，为企业的财务管理提供了有力的支持。差旅费用报表所需的数据也能够更加准确、及时地获取，为报表的制作提供了坚实的基础。 -
无需报销：重塑消费与报销新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。差旅费用报表的生成也变得更加自动化和智能化，减少了人工干预，提高了报表的准确性和及时性。 -
连接桥梁：强大系统连接能力加速业务流转
合思费控具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力，使得企业的各个业务环节能够更加紧密地协同工作，提高了企业的整体运营效率。差旅费用报表的制作也能够更加及时地反映企业的业务情况，为企业的决策提供更加有力的支持。
落地实践：合思方案逐步推进显成效
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系统对接：搭建数据互通桥梁
在解决方案的实施过程中，合思首先进行了系统集成，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控对接，实现了基础数据和业务数据的同步。这一步骤为后续的业务流程优化和数据共享奠定了基础。通过系统对接，差旅费用报表所需的人员信息、订单信息等能够准确无误地传输到合思费控系统中，为报表的制作提供了准确的数据来源。 -
模式落地：引导员工畅享便捷报销
接着，合思推动无需报销模式的落地，引导员工使用合思商城进行因公消费，规范消费流程和审批环节。员工在消费过程中能够更加便捷地进行操作，同时也确保了消费的合规性。这一模式的落地，使得差旅费用的管理更加规范和透明，为差旅费用报表的制作提供了更加准确的数据。 -
数据打通：实现业务协同高效运转
最后，利用合思费控的系统连接能力，打通各系统之间的数据流转，确保业务数据的实时共享和协同处理。这使得企业的各个部门能够更加紧密地协作，提高了业务处理的效率。差旅费用报表的制作也能够更加及时地反映企业的业务动态，为企业的决策提供更加准确的依据。
转型硕果：动力源收获显著效益提升
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体验革新：多系统集成带来高效报销
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得差旅费用的管理更加便捷和高效。差旅费用报表能够更加及时地反映员工的差旅费用情况，为企业的成本控制提供了有力的支持。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。差旅费用报表的制作也更加智能化和自动化，减少了人工成本，提高了报表的准确性和及时性。 -
合规升级：财务审批更有依据
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思的解决方案使得财务制度能够更好地落地，确保了企业的财务管理更加规范和合规。差旅费用报表能够更加准确地反映企业的差旅费用支出情况，为企业的合规管理提供了有力的支持。
动力源心声：高度评价携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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