在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重指出，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻革命，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等诸多数字鸿沟，如同一只只“拦路虎”，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书为数字化、绿色化、低碳化的协同发展注入了强大动力，引领着会计数字化转型朝着绿色新方向大步前行。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，在财务差旅控制方面具有显著优势。
合思产品：中小企业财务数智化的贴心伙伴
合思，一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，宛如一颗璀璨的明珠，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。它的诞生，旨在简化繁琐的报销流程，大幅提高财务管理效率，为中小企业的发展保驾护航。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式、全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的财务管家，让企业的财务管理变得轻松自如。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的紧密协作，将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人坚定地选择了合思。他们借助合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在激烈的市场竞争中抢占了先机，进一步体现了合思在财务差旅控制方面的卓越价值。
核心功能：开启财务差旅控制智能新时代
合思的财务收支管理平台宛如一座功能强大的“智能城堡”，拥有众多独特而创新的核心功能，为企业的财务差旅控制带来了前所未有的便捷体验。
差旅申请功能是这座“城堡”的重要入口。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写，大大节省了时间和精力。同时，系统支持商旅线上订购，员工可以轻松预订机票、酒店等，为商务旅行安排提供了极大的便利。此外，易商卡线下消费功能的加入，让员工可以使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，既环保又高效。
发票采集功能是合思平台的又一亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有迹可循，让企业的财务管控更加精准。
自动记账功能为财务人员减轻了繁重的工作量。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，使记账工作变得轻松简单。此外，平台还提供商旅分析功能，为企业提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定更加科学合理的优化策略，从而更好地进行财务差旅控制。
优势对比：传统模式下的“突围者”
在传统电子凭证报销领域，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等做法，不仅效率低下，还造成了大量的资源浪费。而合思的平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业带来了全新的财务差旅控制体验。
调研数据显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式相对滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种传统模式不仅增加了员工的资金压力，还降低了报销效率。而合思实现了员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，有效提高了业财协同效率，在财务差旅控制方面具有明显优势。
传统会计档案管理也存在诸多问题，如数据分散、处理量大、纸张浪费、查找困难等。合思的电子会计档案管理方案则实现了全生命周期的电子化管理，可广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。同时，该方案还具备智能组单、四性检测等功能，大大提高了工作效率，降低了成本。
从企业费控能力分级标准来看，合思助力企业向高级无需报销级别迈进，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销，为企业的财务差旅控制提供了强大的支持。
应用案例：真实场景中的卓越成效
某国民经典零食品牌企业，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标，在财务差旅控制方面取得了突破性进展。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，体现了合思在财务差旅控制方面的强大实力。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。例如，企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，有效提升了财务差旅控制水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作繁琐、利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务差旅控制带来了质的飞跃。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，在财务差旅控制方面发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着电子凭证数字化转型的加速，数电票的全面推广，合思将在推动企业向高级无需报销级别迈进，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面中扮演重要角色。合思具有强大的集成能力、持续更新升级的能力以及专业的客户成功团队等优势，未来将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，进一步提升财务差旅控制的水平。
同时，合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于构建一个更加美好的未来。在财务数智化领域，合思有着广阔的发展前景，必将成为企业财务差旅控制的得力助手。
如果您也想体验合思在财务差旅控制方面的卓越功能和服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
