在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业的财务数字化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键一招。众多企业在转型的道路上，遭遇了多系统集成困难、费用管控不精准、报销流程繁琐等重重挑战。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域熠熠生辉，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业解决财务数字化转型中的难题。
合思产品全景扫描
合思秉持着以客户为中心的服务理念，精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。差旅管理数据监控在合思的服务体系中也占据着重要位置，能够为企业的差旅管理提供精准的数据支持。
核心功能深度剖析
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多系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思具备强大的多系统集成功能，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一功能打破了数据孤岛，实现了数据的互通。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。差旅管理数据监控在多系统集成的过程中，能够让企业对差旅相关数据进行全面整合和监控，为企业的决策提供有力依据。 -
无需报销：畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能，真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。在这个过程中，差旅管理数据监控能够实时掌握差旅消费的情况，确保每一笔费用都清晰透明。 -
预算管控：精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。若未超标则默认继续审批，一旦超预算则会实时发出预警。汉威科技通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。差旅管理数据监控在预算管控中能够及时反馈差旅费用的使用情况，帮助企业合理安排预算。 -
发票智能校验：高效保障财务合规
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在发票管理过程中，差旅管理数据监控可以对差旅发票进行重点监控，确保发票的真实性和合规性，有效杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
优势对比凸显价值
与传统财务模式相比，合思在多个方面展现出了显著的优势。在效率提升方面，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅管理数据监控在这个过程中，能够实时跟踪差旅报销的进度，进一步提高报销效率。
在合规性保障方面，合思通过发票智能校验、预算管控等功能，有效杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。而传统模式下，发票验真、查重需要手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，财务制度也难以落地。差旅管理数据监控能够加强对差旅费用合规性的监管，确保企业的差旅支出符合规定。
合思的广泛连接能力也是其区别于其他模式的重要优势。它可以与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的实时流转和共享，打破系统壁垒。而一些传统模式可能在系统集成方面存在局限，导致数据分散、信息滞后。差旅管理数据监控在广泛连接的系统中，能够获取更全面的差旅数据，为企业提供更精准的分析和决策支持。
应用案例见证成效
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动力源科技：开启财务数字化新篇章
动力源科技作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅管理数据监控帮助动力源科技对差旅费用进行精细化管理，提高了差旅资源的利用效率。 -
汉威科技集团：实现财务管控新飞跃
汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效需求和现实痛点，如支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。差旅管理数据监控为汉威科技集团的差旅预算管理提供了有力支持，确保差旅费用在预算范围内合理使用。 -
派克新材：提升财务管理新高度
派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢等问题。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。差旅管理数据监控让派克新材能够实时掌握差旅费用的动态，及时调整差旅政策。 -
江西中机：优化财务流程新体验
江西中机作为中德合资企业，存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅管理数据监控帮助江西中机对差旅费用进行精准统计和分析，优化了差旅审批流程。
合思凭借其先进的产品和技术，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化领域做出了重要贡献。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的持续增长，合思将不断创新和完善产品功能，拓展服务领域，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，持续推动企业财务数字化转型的进程。如果您想深入了解合思的产品和服务，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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