合思差旅智能化解决方案:解锁企业财务数字化转型新密码

合思差旅智能化解决方案:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的财务数字化挑战。多系统林立如同一个个孤立的城堡,数据孤岛阻碍着信息的流通,报销流程繁琐得像迷宫一般,费用管控更是难上加难。如何在这复杂的环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了企业亟待跨越的鸿沟。

许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上奋勇前行,纷纷自建各种系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期目标相差甚远。动力源、汉威科技等企业都曾在这片迷雾中迷失方向,亿嘉和科技也深受信息孤岛之苦,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。

在企业业务不断拓展的过程中,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得多种多样。这使得财务核算和费用管控的难度呈几何级增长,传统的手工报销和管理模式就像一辆破旧的马车,再也无法跟上时代的步伐。

就在企业为这些难题愁眉不展的时候,合思,如同一位身披铠甲的勇士,带着差旅智能化解决方案,挺身而出,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化的天空中熠熠生辉。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔术师,帮助企业挖出更多净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思的发展势头强劲。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗璀璨的明珠,照亮了企业创新的道路。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了无微不至的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的差旅智能化解决方案,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了无限的价值。

合思差旅智能化解决方案:功能与技术的完美融合

  • 无需报销:开启数字化便利新时代
    合思的无需报销解决方案,就像一把神奇的钥匙,为员工打开了数字化便利的大门。业务人员因公消费时,再也不用垫资、开票,幸福感瞬间提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效又便捷。

  • 系统集成:打破数据孤岛的壁垒
    合思费控具备强大的系统集成能力,它就像一位出色的桥梁建筑师,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通和同步,打破数据孤岛的壁垒。动力源就是一个成功的例子,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

  • 预算管控:精准把控企业资金流向
    合思的预算管控功能,如同一位精准的舵手,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效落地了预算管控。

  • 发票智能校验:提高发票处理效率
    合思费控的发票智能校验功能,就像一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它大大提高了发票识别效率,泽璟制药就利用合思费控解决了发票复核这一核心难点问题。

合思VS传统财务解决方案:优势尽显

  • 效率提升:告别繁琐,拥抱高效
    传统财务解决方案存在着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,就像一辆在泥泞道路上行驶的汽车,举步维艰。而合思的差旅智能化解决方案通过系统集成和数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,就像汽车换上了高性能的发动机,一路飞驰。

  • 成本节约:开源节流,绿色办公
    传统报销模式下,企业存在大量的纸张打印、邮递等成本,以及财务人员的人力成本,就像一个不断漏水的水桶,资源在不知不觉中流失。而合思实现了电子化移动报销,如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,就像给水桶补上了漏洞,让资源得到了有效利用。

  • 数据安全:为企业财务数据保驾护航
    作为保密单位,企业对财务数据的安全有着严格的要求。合思针对保密特殊要求,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲。

合思差旅智能化解决方案:多行业应用典范

  • 制造业 – 动力源:数字化转型的先锋
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 医药业 – 泽璟制药:学术会议的高效助手
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。

  • 软件互联网 – 医百科技:全流程自动化的践行者
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示,新系统上线后,最快1 – 3个工作日就能完成,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%。

合思:引领企业财务数字化未来

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的差旅智能化解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理、发票处理等诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

众多企业的成功应用案例证明了合思的实力和价值,未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

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captaincaptain
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