在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景,鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。
然而,在零食很忙看似光鲜的标准化门店机制和线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系背后,却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。尤其是差旅费用申请环节,繁琐且耗时,严重影响了工作效率。这也正是众多连锁零售企业在发展过程中常常面临的财务难题。而合思,凭借其专业的财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙带来了新的转机。
业务迷局:鸣鸣很忙的现状与痛点
鸣鸣很忙将服务对象定位为普通老百姓,凭借“薄利多销”的策略在市场上迅速扩张。旗下众多品牌门店如繁星般散布在全国各地。但快速扩张的背后,却存在着一系列财务报销流程的问题。
差旅费用申请与实际报销严重脱节。每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔差旅费用申请和报销单据,工作效率低下。
门店数量众多,发票审核和回收成为了一大难题。大量的发票需要人工整理和核对,不仅容易出错,而且耗费了大量的人力和时间成本。
私车公用的管控也十分薄弱,公里数难以核查。这就导致了一些不必要的费用支出,增加了企业的成本负担。
智慧良方:合思解决方案全揭秘
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差旅无忧:成本收缩合规先行
合思为鸣鸣很忙提供了一套无需报销的差旅解决方案,让差旅费用申请变得更加便捷和合规。员工可以通过移动端进行差旅费用申请,系统会自动校验费标和差标,确保申请的合理性。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账和结算、在线开票以及多账户独立核算等功能,让差旅管理更加高效。 -
发票管家:统一回收高效管理
针对门店发票审核和回收难题,合思推出了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票,无需员工贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,再利用发票袋二维码进行管理,还能自动验真查重。这一系列措施大大减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。 -
车补精灵:自动化精细核算
在私车公用管控方面,合思实现了拥抱自动化的精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保车补核算的准确性和合理性。
落地征程:解决方案实施步骤
引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员终于摆脱了低效复杂的报销流程。差旅费用申请变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证也能自动生成。这不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误的发生。
卓越成效:实施方案后的成果展现
鸣鸣很忙在实施合思的解决方案后,取得了显著的成果和效益。在业内,鸣鸣很忙实现了高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。
上线半年后,采购成本同比降低了30%,结账期也非常短。这为业务数据洞察打好了坚实的基础,实现了全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。差旅费用申请的高效处理,也让企业的运营成本得到了有效控制。
高度赞誉:鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案,正是帮助鸣鸣很忙提升效率、实现数字化转型的重要工具。
在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了一个很好的借鉴。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人挖出了更多净利润。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销流程繁琐、差旅费用申请效率低下等问题,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其为企业带来的降本增效的巨大价值。