在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的财务数字化解决方案，犹如一把精准的手术刀，成功解决了企业在财务管理方面的诸多难题，实现了效率与管控能力的双重提升。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新，系统壁垒被打破，数据能够实时共享和协同。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多场景的数字化应用，财务精细化管理水平显著提高。差旅费用报表的生成也变得更加高效准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源：传统财务管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，尽管进行了一系列的系统建设，整体流程依然复杂，系统壁垒问题严重。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。差旅费用报表的统计和分析也受到了极大的影响，数据的准确性和及时性难以保证。
合思方案：破局传统财务管理难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，使得不同系统之间的数据能够实现实时共享和协同，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。差旅费用报表可以整合多个系统的数据，更加清晰地反映企业的差旅费用情况。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。差旅费用报表的生成更加自动化，减少了人工干预，提高了报表的准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业可以实现更加高效的业务流程管理，及时掌握业务动态。差旅费用报表可以及时反映业务人员的差旅消费情况，为企业的决策提供支持。
合思解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、规范。差旅费用报表在全程管控中发挥着重要作用，为企业的预算编制、费用控制和分析提供了数据依据。
成效显著：效率提升成本节约
合思解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
员工报销周期的大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。差旅费用报表的生成更加迅速，员工可以及时了解自己的差旅费用情况。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅费用报表的自动生成和分析，减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
多系统集成和数据互通，使得操作体验全面革新。动力源告别了多系统繁复操作，实现了数据的实时共享和协同。各部门之间的信息沟通更加顺畅，业务流程更加高效。差旅费用报表可以整合多个系统的数据，提供更加全面的差旅费用信息。
通过实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，动力源能够实时了解企业经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的财务管理水平。差旅费用报表在全程管控中发挥着重要作用，为企业的决策提供了有力支持。
高度评价：合作满意度十足
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，提升了企业的财务精细化管理水平，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源认为合思是一家值得信赖的合作伙伴，合思的团队在项目实施过程中，表现出了精湛的业务水平和认真负责的工作态度，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。差旅费用报表的优化也得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了更好的支持。
展望未来：携手共进开启新篇
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源实现更高质量的发展。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了效率和管控能力。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，还能免费试用合思的解决方案，让有限更有效。差旅费用报表作为财务管理的重要工具，也将在合思的解决方案下得到优化和提升，为您的企业财务管理带来更多便利。
