在当今风起云涌的商业世界里，企业数字化转型已然成为一股不可阻挡的浪潮。而财务数字化，作为企业数字化转型的核心环节，更是企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，凭借先进的技术和卓越的解决方案，已累计融资超15亿元人民币，成功助力众多企业在财务数字化的道路上实现了飞跃。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，真正成为了企业财务数字化转型的得力助手。员工出差体验提升也在合思的服务中得到了显著体现，为企业员工的出行提供了更优质的保障。
汉威科技：数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司，是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的一颗璀璨明星，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是荣获国家级专精特新“小巨人”企业的殊荣，其实力与创新能力可见一斑。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。作为一家集团性公司，其财务数字化需求主要聚焦在成本增效、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化业务流程等方面。
在实际运营中，汉威科技集团遇到了一系列核心痛点。公司的支出分散在多个系统中，这使得预算统计难以收口，财务人员需要花费大量的时间和精力去整合数据，工作效率低下。同时，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控，导致财务风险增加。此外，在集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，不仅容易出现错误，还耗费了大量的人力成本。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也对企业的发展造成了一定的阻碍。而员工出差体验提升也因这些财务问题受到了影响，例如费用报销流程繁琐等。
合思方案：精准击破财务痛点
面对汉威科技集团的重重财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之选
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙地进行单据信息转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。一旦校验完成，系统会迅速返回校验结果。如果预算未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员进行处理。这种智能化的预算管控方式，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了费用管控失控的情况发生，为企业的资金安全提供了有力保障。同时，员工出差体验提升也得益于这种精细化的预算管控，员工出差费用在合理预算内得到更好的安排。 -
对公付款：合同管理的智能升级
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了完善的合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息实时写入台账，实现了付款和回票进度的实时统计。该合同台账功能强大，不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯和查询。同时，台账支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。这一举措加强了对公业务的管控，使得企业的付款流程更加规范、透明，有效降低了财务风险。员工出差时涉及的对公支付环节也因此变得更加顺畅，员工出差体验提升显著。 -
发票智能校验：高效准确的财务保障
发票处理是企业财务工作中的重要环节，合思费控为汉威科技集团提供了强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作，大大提高了发票识别效率。通过自动化的发票处理流程，减少了人工操作的误差和繁琐，让财务人员能够更加专注于核心业务。员工出差回来报销发票时，流程更加简便快捷，员工出差体验提升明显。 -
自动生成凭证：财务工作的效率革命
为了进一步提高财务工作效率，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。这一功能无需人工操作，不仅节省了大量的时间和精力，还避免了人为错误的发生。财务人员只需关注系统提示，即可轻松完成凭证生成工作，大大提升了财务核算的效率和准确性。员工出差相关费用的凭证生成也更加及时准确，员工出差体验提升得以进一步巩固。
合作成果：显著提升与全面变革
合思的解决方案在汉威科技集团落地实施后，取得了显著的成果，为企业带来了全方位的变革。
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
在财务核算方面，合思的解决方案使得多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务核算效率大幅提升了60%。同时，财务付款效率也得到了极大的提高，提升幅度达到了90%。这意味着企业的资金流转更加顺畅，财务工作更加高效，能够为企业的发展提供更有力的支持。员工出差费用的核算和支付更加及时，员工出差体验提升得到了切实体现。 -
业务管控：对公业务的精细管理
合思的解决方案对企业的业务管控能力进行了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种复杂的业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额支付的情况发生。这种精细化的管理方式，使得企业的对公业务更加规范、透明，降低了财务风险，提高了企业的运营效率。员工出差涉及的对公业务环节更加清晰明了，员工出差体验提升得到了有力保障。 -
预算管控：前置预警的有效落地
通过对接ERP系统的预算管控模块，合思将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。在单据提交时，系统会自动将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，如果预算未超标，单据将继续审批流程；若预算超标，系统将不允许提交，并在审批时发出智能预警提示。这种前置预警机制，有效防止了费用管控失控的情况发生，让企业的预算管理更加科学、合理。员工出差预算的管控更加严格和合理，员工出差体验提升也更加有保障。 -
流程规范：费控管理的全面升级
合思费控上线后，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业的业务流程。个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。同时，报销业务更加规范，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况发生。这种规范化的管理方式，使得企业的财务管理更加严谨、有序，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。员工出差报销流程更加规范便捷，员工出差体验提升成为了现实。
展望未来：携手共进，引领财务数字化潮流
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助汉威科技集团解决了财务数字化过程中的诸多难题，实现了财务核算效率和业务管控能力的显著提升。在这个过程中，员工出差体验提升也成为了一个显著的成果，为企业员工的工作和生活带来了实实在在的便利。
未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，结合企业的业态和组织变化，不断优化解决方案，为企业的全球化业务提供更强大的支持。双方将携手共进，在财务数字化的道路上不断探索创新，共同引领行业发展潮流。
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