在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷的时代,企业犹如航行在大海中的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务管理模式仿佛老旧的船只,存在诸多难以忽视的痛点。大量自研系统如同分散的小岛,难以整合;手工报销模式则像缓慢的桨橹,弊端丛生,严重影响着企业运营效率和成本控制。企业急需像先进导航系统一样的财务数智化解决方案,为其指明方向。
然而,企业在财务数字化转型初期,往往如同迷失方向的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致精细化管理和降本增效难以实现。各系统之间又像相互隔绝的房间,独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。在费用管控方面,更是难题重重,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,影响财务合规和成本控制。差旅管理数据监控也在这样的困境中面临诸多挑战。
合思:财务数智化服务的领航者
合思,一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同航海领域的领航者,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思创立于2014年,是专精特新企业。成立以来,它就像一艘不断吸纳资源的巨轮,已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的海域建立了坚固的补给站,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了庞大的服务体系。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有敏捷的财务收支管理平台,这就像一个高效的船长,可帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅管理数据监控方面,合思的系统能够实时收集和分析差旅相关数据,为企业提供精准的决策依据。
合思的无需报销解决方案更是具有革命性意义,可实现消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大提升了财务管理效率。同时,合思具备广泛连接的生态能力,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步和集成,打破数据孤岛,实现业务数据的实时共享和交互,让差旅管理数据监控能够整合多方面的数据,更加全面和准确。
核心功能:为差旅管理数据监控保驾护航
合思财务数智化解决方案具有多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能,这些功能就像坚固的盾牌和锋利的武器,为企业带来了提升效率、降低成本、加强管控、保障合规等显著优势,为差旅管理数据监控保驾护航。
多系统集成功能可将企业不同系统的基础数据和业务数据进行同步和整合。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅管理数据监控中,通过多系统集成,能够获取员工的差旅申请、行程安排、费用支出等多方面数据,进行全面的监控和分析。
无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了员工的差旅体验,也使得差旅费用数据的管理更加规范和高效,便于进行差旅管理数据监控。
预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅管理中,预算管控功能可以实时监控差旅费用是否超出预算,为企业控制差旅成本提供有力支持。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅管理数据监控中,发票智能校验功能确保了差旅费用发票的真实性和合规性,使得数据监控更加可靠。
成功案例:差旅管理数据监控成效显著
合思财务数智化解决方案广泛应用于不同行业和企业的多种场景,如动力源、汉威科技、派克新材等企业通过应用合思解决方案,在提升效率、降低成本、加强管控等方面取得了显著成效,差旅管理数据监控也发挥了重要作用。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,通过差旅管理数据监控,能够实时掌握员工的差旅费用支出情况,及时发现异常,进行有效的成本控制。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅管理中,差旅管理数据监控帮助企业更好地管理差旅预算,确保费用支出符合规定。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。差旅管理数据监控使得企业能够对差旅费用进行精细化管理,提高了财务管理的效率和准确性。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。差旅管理数据监控为企业提供了详细的差旅费用数据,帮助企业进行合理的费用规划和决策。
企业财务数智化转型已刻不容缓,在差旅管理数据监控方面,传统模式已经难以满足企业的需求。合思财务数智化解决方案凭借其强大的功能和显著的成效,是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化转型的需求更为迫切,合思的无需报销解决方案可帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。
众多企业如动力源、汉威科技、派克新材等的成功案例证明,合思财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保企业顺利实施财务数智化转型。
现在就选择合思财务数智化解决方案,开启免费试用,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值,让差旅管理数据监控更加精准和高效。
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