在休闲零食行业蓬勃发展的今天，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星，备受瞩目。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在集团快速发展的背后，也面临着诸多业务挑战和痛点，这为后续合思提供的解决方案埋下了伏笔。
连锁品牌之困：业务痛点凸显转型必要
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴影，一直笼罩着加盟品牌。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在这背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验不佳。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这其中也存在不少问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些痛点都凸显了鸣鸣很忙进行财务数字化转型的必要性，员工出差体验提升也迫在眉睫。
合思良方：精准解决报销难题
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思为其引入了无需报销解决方案，致力于将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，从而提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中，实现员工出差体验提升。
具体而言，合思提供了移动端申请功能，系统能够自动进行费标、差标校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。后续还能实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。
在门店发票管理上，合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。员工只需将发票放入发票袋归集，无需贴票，报销单也免打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码就能实现自动验真查重。
对于私车公用的情况，合思让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账，同时AI风控助手会识别异常操作。
此外，合思还提供了付款·银企直联·自动记账功能。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
落地之策：方案实施步骤详解
合思的解决方案在实际实施过程中，有着清晰的步骤和操作方法。
在差旅报销方面，员工只需通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴会自动计算。后续会进行统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这样的流程大大简化了员工的报销操作，提升了员工出差体验。
对于门店发票管理，员工将发票放入发票袋归集，无需贴票，报销单也免打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列操作减少了人力投入，提高了发票管理的效率。
私车公用时，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账，同时AI风控助手会识别异常操作，确保补贴计算的准确性和合理性。
在采购流程中，合思系统内鸣鸣很忙与供应商的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现直连财资，敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化生成，提高了采购流程的效率和透明度。
成效显著：转型成果见证方案价值
鸣鸣很忙集团实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益，有力地证明了方案的有效性。
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这样业内首屈一指的高周转率背后离不开财务数字化的支持。员工出差体验提升也在一定程度上促进了业务的高效开展。
上线合思系统半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们可以将更多时间精力投入到业务中，提升了报销体验。门店发票统一回收管理减少了人力投入，提高了收票核票的效率，避免了发票丢失、重复报销等问题。
客户赞誉：数字化转型获高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，也进一步证明了员工出差体验提升等一系列成果的价值。
行动号召：连锁零售企业转型之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。目前，已经有众多连锁零售业标杆客户选择了合思，如云海肴、丰收日、烤匠等。
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